Assistant-e Administratif-ve Et Technique - Champs-sur-Marne, France - FCBA

FCBA

Entreprise vérifiée

Champs-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FCBA, institut technologique de plus de 250 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais...) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d'entreprise se caractérise par le dynamisme, l'esprit d'initiative et la relation humaine.

**Notre assistant-e aura les missions suivantes**:
**Missions Techniques**:
Assurer l'assistance technique des Responsable Techniques Normalisation et du service autour des activités de normalisation : gestion documentaire, relecture des documents, référencement des documents, etc

**Missions Administratives**:
**Assurance Qualité**:
Rédaction des process, gestion et mise à jour du MAQ, suivi des indicateurs qualité, préparation de la revue de Direction, préparation des éléments objets des audits et renouvellement d'agrément.

**Administration**:
Participation à l'organisation et au fonctionnement des commissions de normalisation : disponibilité et réservation des salles, réservation du matériel adapté, commande des repas et boissons, fonctionnement des logiciels Zoom et Teams,;
**Prise en charge de l'organisation des déplacements**: réservation des billets d'avion ou train, des éventuelles voitures, des chambres d'hôtels,;
Gestion des commandes, achat des fournitures, gestion de la facturation,

**Profil / Compétences requises**:
Formation en secrétariat/assistanat de type Bac+3 avec une expérience significative. Une expérience en normalisation serait un plus ;
Maîtrise des outils informatiques, ainsi qu'idéalement, les logiciels dédiés à la normalisation tels que COMCOM, GPP, NORM'INFO, Livelink, Plateforme collaborative, Nextcloud, Wrike, Nuxeo, Annuaire, Projex, CEN DOC, ISO DOC,) ;
Anglais indispensable.

**Qualités**:
Rigueur, Fiabilité, Organisation, Réactivité, Bon relationnel. Très bonnes capacités rédactionnelles.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous rejoindre en postulant à notre annonce

**Ref**: C192O64636