Assistant Administratif - Aix-en-Provence, France - Aix en Provence

Aix en Provence

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un assistant administratif (h/f).**

DGAST INFRASTRUCTURES ET DÉPLACEMENTS
SERVICE FINANCES ET ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Catégorie C/B

**ACTIVITÉS**:

- Apporter une aide permanente au DGAST en matière d'organisation, de gestion et d'information
- Gérer les agendas et le suivi des rendez-vous des cadres de la DGAST
- Organiser des réunions
- Instruire et suivre les dossiers Administratifs
- Effectuer des travaux de secrétariat (enregistrement courrier arrivé/départ logiciel Maarch, frappe des courriers/documents administratifs, rédaction des comptes-rendus de réunions, synthèse de documents et courriers, classement et archivage des dossiers)
- Saisir les délibérations logiciel Airdélib et suivi des documents annexes (conventions )
- Gérer les ressources humaines ; congés, accident travail, heures supplémentaires, astreintes, carrières (mobilité, fiche métier, profil de poste, arrêté individuel, formation...),
- Saisir, assurer le suivi/contrôle des commandes de fournitures
- Suppléer le Chef de Service
- Encadrer le secrétariat : junior et apprenti

**PROFIL**:

- Une expérience du fonctionnement des collectivités locales est attendue.
- Vous maîtrisez les marchés publics, les procédures administratives/financières, les techniques de secrétariat et d'accueil, les outils informatiques tels que MAARCH, Word, Excel, Power Point, Intranet, Groupwise.
- Vous savez prioriser les urgences.
- Vos possédez des qualités rédactionnelles et l'esprit de synthèse. Vous faîtes également preuve de rigueur, d'un sens de l'organisation, de réactivité et de prise d'initiative.
- Vous avez l'esprit d'équipe, êtes adaptable et polyvalent et avez un bon relationnel
- Sens de la discrétion exigée

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Rémunération Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles
- Par courrier:

- Mairie d'Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines et Numérique
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
Mme MAUBERRET Magali, Chef du Service Finances et Administration Générale
Mme GRARD-ROJAS Lolita, Gestionnaire Recrutement et GPEEC