Assistant de Direction Projets - Boulogne-Billancourt, France - VOLUNTAE

VOLUNTAE

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d'une vingtaine de salariés.

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons **un(e) Assistant(e) de direction - projets**. Vous êtes l'interlocuteur privilégié dans la gestion administrative des projets en cours et vous faites le lien entre les aspects administratifs, financiers et juridiques des projets. Vous structurez, mettez en place des process et une organisation.

**Les missions de votre poste**:
En tant qu'assistant de direction
- projets, vous serez rattaché(e) directement au directeur des opérations et vous serez en charge des missions suivantes:

- Assurer le suivi du dossier des projets : assister aux réunions avec la direction des opérations, rédiger des comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting),
- Anticiper et planifier des rendez-vous internes et externes, préparer et fournir de la documentation aux équipes internes et aux principales parties prenantes (bons de commande, documents logistiques, suivi d'avancement, suivi de planning, reporting,..)
- Gérer la numérisation et l'archivage des dossiers projets : planning, contrats, bon de commande, livrables logistiques, etc..

Cette description de poste n'est pas limitative. D'autres tâches, responsabilités et activités peuvent changer ou être attribuées au fur et à mesure de l'évolution du poste:
**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI - statut cadre - 35H

Localisé à Boulogne-Billancourt (Porte de Saint-Cloud - ligne 9).

Salaire : K euros brut fixe annuel

**Votre profil**:
Vous disposez d'une formation supérieure de type BTS Assistant de gestion / assistant de direction et vous justifiez d'une expérience réussie de deux ans minimum sur un poste similaire. Par ailleurs, vous avez un anglais professionnel.

En tant qu'Assistant de direction, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité des données transmises. Vous avez une très bonne maîtrise du pack-office et vous avez déjà travaillé sur un ERP. Vous aimez structurer et mettre en place.

**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 105,87€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime