Assistant Administratif - Issy-les-Moulineaux, France - AKSIS

AKSIS

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fort de ses 800 collaborateurs et d'un maillage géographique exceptionnel avec 200 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) _**Assistant(e) de région - **_dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet

Mission:

- Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes.

Compétences techniques de base:
Être capable de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion,
- Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques,
- Maîtriser les différents logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint ),
- Saisir, enregistrer et diffuser si besoin des documents sur informatique et les classer,
- Gérer les informations, les diffuser et les classer,
- Communiquer efficacement avec les organismes extérieurs et les entreprises,
- Assurer la gestion du parc immobilier, informatique, véhicule
- Contribuer à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes),
- Transmettre les éléments de gestion et comptables aux différents services supports,
- Participer activement à un accueil interne et externe chaleureux et contribuer à un bon climat.

Capacités liées à l'emploi:
Être capable de:

- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier selon les priorités.
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
- S'adapter à des tâches diverses.
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions.
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion selon les indications du responsable

Formation et expérience:

- Tout type de formation tertiaire.
- Débutants acceptés.

Rattachement hiérarchique:

- Supérieur hiérarchique : le Responsable de région

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/11/2023