Assitant-e en Gestion Administrative Et Financière - Paris e, France - DR PARIS IDF CENTRE-EST

Description

Descriptif du poste

**Mission principale **:Sous la direction du Chef des services financiers, la personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière de DIM (Domaines d Intérêt Majeur : C-Brains One Health 2.0) financés par la Région Ile de France, de la mise en place au suivi d exécution, jusqu à la justification des dépenses.

**Activités principales**:

- Piloter l élaboration et le suivi d exécution du budget pluriannuel des DIM, en relation étroite avec les directions scientifiques des DIM
- Concevoir les outils de suivi et de pilotage
- Rédiger des conventions et décisions de subventions auprès des bénéficiaires
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche : effectuer les transferts de crédits internes et paiement au titre des décisions et conventions
- Réaliser les bons de commande nécessaires au fonctionnement des DIM (fonctionnement, missions, équipements) et approuver les services faits
- Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures, )
- Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis
- Emettre les appels de fonds, titres d avances et titres de recettes
- Contribuer à l élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Rendre compte de l état d avancement des dossiers
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Etablir et mettre à jour des bases de données
- Mettre en œuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

**Activités associées**:

- Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières et comptables

**Spécificités et environnement du poste**:

- Les coordonnateurs scientifiques des DIM exercent leurs activités sur Créteil et Paris 12ème. Des déplacement réguliers sur leurs sites sont prévus
- Les activités seront exercées à hauteur de 3 jours au sein de l institut de la Vision (Paris 12) et 2 jours au sein de la Délégation régionale (Paris 13)

Profil recherché

**Connaissances**:

- Connaissances en réglementation financière
- Une connaissance de l organisation et le fonctionnement des établissements et des unités serait un plus
- Anglais niveau B2

**Savoir-faire**:

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Effectuer les opérations d engagement, liquidation, et mandatement
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stages )
- Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
- Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
- Maitriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur )
- Utiliser des outils informatiques et logiciels financiers
- Appliquer les textes réglementaires aux cas concrets
- Rédiger des messages et courriers en respectant l orthographe et la syntaxe
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

**Aptitudes**:

- Rigueur
- Organisation
- Adaptabilité
- Réactivité
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacités d analyse, de synthèse et de rédaction
- Excellentes qualités relationnelles
- Confidentialité
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

**L' Inserm** est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l Inserm, c est intégrer un institut engagé pour la parité et l égalité professionnelle, la diversité et l accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**A propos de la Structure : INSERM UMR 968 - C-Brains**

C-BRAINS est un réseau de coopération scientifique régional regroupant 214 équipes de recherche franciliennes en neurosciences et sciences cognitives, 41 acteurs industriels et 19 associations, ré