Assistant(E) de Direction - Rennes, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute
La Sécu recrute
Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant(e) de direction**:

- CDI
- RENNES
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD80315

**DRSM BRETAGNE**:
Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ?

La direction du service médical (DRSM) est un organisme expert de l'Assurance Maladie.
Les 360 salariés, équipe médicale et administrative, sont répartis sur la Bretagne. Ils œuvrent auprès des professionnels de santé, des établissements de santé et des assurés.

Leurs missions principales:

- Justifier les prestations versées par l'Assurance Maladie Maladie grâce à une expertise médicale,
- Conseiller les assurés sur la prévention, la prise en charge de leur santé ou pathologie,
- Accompagner les professionnels de santé et les établissements dans leurs pratiques, leurs relations avec l'Assurance Maladie et construire avec eux une offre de soin sur le territoire,
- Conduire des actions de contrôle pour lutter contre les abus et les fraudes.

Nous recherchons pour le cabinet de direction-communication situé au siège régional à Rennes, un(e) assistant(e) de direction (F/H) en CDI, niveau 4 - coefficient 240 de la grille de classification des employés et cadres de la sécurité sociale.

**Description du poste**:
Vous serez intégré(e) au cabinet de direction-communication, piloté par Cécile, attachée de direction, et travaillerez en étroite collaboration avec Florence, assistante de direction et Aurélie, chargée de communication.

Le poste se décline en deux grandes activités:
Pour le cabinet de direction:

- Gérer les agendas et messageries de l'équipe de direction (en binôme),
- Organiser les réunions (préparation des dossiers, support de présentation) et rédiger les comptes rendus,
- Assurer le traitement du courrier papier et sa distribution auprès des services concernés,
- Coordonner les déplacements (réservation transports et hôtel) de l'équipe de direction et valider les demandes faites par les collaborateurs du siège.

Pour la communication/ documentation:

- Assister la chargée de communication sur des actions courantes (prévues dans le plan de communication annuel),
- Rédiger des articles\brèves afin d'alimenter le réseau social d'entreprise (jamespot) et contribuer à la qualité de la communication interne,
- Réaliser à l'aide d'outils (logiciels de PAO internes/Canva/suite adobe ) des infographies, vidéos ou autres documents de communication interne,
- Assurer la coordination logistique des évènements internes et externes,
- Gérer la documentation (papier et numérique) et assurer une veille en lien avec nos missions.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Si vous avez:

- Un esprit de synthèse et êtes attaché/e au respect strict de la confidentialité,
- Des réelles qualités rédactionnelles,
- Une maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint et une appétence pour les outils digitaux,
- Et qu'en plus, vous:

- Disposez d'un fort attrait pour la communication
- Possédez des connaissances en montages vidéo (idéalement)
- Faites preuve d'initiative dans le cadre de votre périmètre de responsabilités,

Alors ce poste est fait pour vous

**Votre formation**:
Conditions:
Peuvent postuler:

- en interne (institution) - poste niveau 4 : tout agent détenant de manière confirmée les aptitudes et compétences requises.
- en externe : de niveau Bac à niveau BAC+2, dans le domaine du secrétariat-communication, et vous justifiez au moins d'une expérience professionnelle similaire.

Rémunération:

- Entre 1780 € brut mensuel et 1900 € brut mensuel (selon expérience),
- 13ème et 14ème mois possible au prorata du temps de présence.
- Avantages:

- Horaires variables du lundi au vendredi,
- Articulation impératifs professionnels / vie personnelle facilitée,
- Participation aux frais de transport à hauteur de 50% ou prise en charge forfaitaire des mobilités douces,
- Titres restaurant (pris en charge à 60% par l'employeur),
- Activités sociales et culturelles.

Vous devrez vous conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme.

**Informations complémentaires**:
Les personnes sélectionnées seront invitées à passer des tests (à distance) et un entretien, courant décembre.

Vous êtes intéressé(e) ?

pour une prise de fonction dès le 1er janvier 2024.
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