Assistant Administratif Chargé D'accueil - Romainville, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Romainville, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Romainville**
Mairie, Place de la Laïcité
ROMAINVILLE

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- ROMAINVILLE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 21/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint du patrimoine
- Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
- Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Descriptif de l'emploi**

Un.e Assistant.e é.e d'Accueil à la Médiathèque à temps complet
Cadre d'emplois des Adjoints du patrimoine
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
Sous l'autorité de la directrice de la médiathèque et au sein d'une équipe de 15 agents, vous exercez principalement des fonctions administratives et de secrétariat.Vous assistez la responsable dans le suivi financier du service.Vous participez également à l'accueil du public, et à l'ensemble des activités de la médiathèque. Dans ce cadre, vous avez un rôle de transmission culturelle et vous contribuez à l'exigence de qualité dans l'accueil des publics.

**Missions et conditions d'exercice**
- aider le public dans leurs recherches- inscrivez les prêts et retours des ouvrages
- rangez les collections.

Dans ce contexte, vous effectuez des missions administratives, vous:
- accueillez, renseignez, informez et orientez sur place ou à distance
- gerez le courrier (papier et électronique), les clés et les accès du bâtiment
- saisissez, affichez les documents, mettez sous pli et classez
- suivez les commandes de fournitures administratives
- gérez les rappels et les réservations (logiciel Orphée-NX) par courrier et téléphone
- gérez les plannings de service public
- suivez le budget et les factures, les contrats et les décisinons, éditez les bons d'engagement
- saisissez les données RH et financières
- effectuez les déclarations auprès d'organismes publics (Sofia, SACEM...)
- entretenez des relations avec les services techniques
- gérez des stocks et des commandes, pour les fournitures de bureau et le matériel de bibliothèque

**Profils recherchés**
- Connaissance de l'organisation administrative et comptable des collectivités locales
- Connaissance des techniques d'accueil et des règles de la communication
- Bon niveau de culture générale
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Pack office, Excel, Word, Outlook)
- Capacité à s'organiser et à prioriser
- Capacité à se former à de nouveaux outils, notamment par Auto Formation
- Accueillir et orienter le public dans une approche individualisée
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Sens du service public
- Vous aimez le travail en équipe, faites preuve de dynamisme et de réactivité,
- Vous aimez accueillir et conseiller le public, y compris le public jeunesse, vous communiquez facilement et avec diplomatie

Conditions:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle et de participation à la mutuelle
- Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d'œuvres sociales
- 37h30 par semaine + 15 ARTT
- Horaires de travail : du Mardi au samedi jusqu'à 18h00, 2 samedis sur 3 travaillés, obligations occasionnelles en soirée.Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- ou par courrier à l'attention de:

- Monsieur le Maire
- Hôtel de ville
- Place de la Laïcité
ROMAINVILLE