Assistant-e Administratif-ve Et Financier-ère - Nantes, France - NANTES UNIVERSITE

NANTES UNIVERSITE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d'université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l'excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
- _Localisation : Nantes_

La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.

Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.

**MISSIONS**

Sous l'autorité du Responsable de Pôle, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière du service logistique.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Assistance Administrative**:

- Assurer l'accueil physique téléphonique
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative du service (suivi des attestations, bordereaux, etc )
- Assurer la diffusion des informations internes et externes du service
- Organiser des réunions (réunions de service, groupes de travail avec adhérents, bureaux et comités syndicaux, etc
- Participer aux réunions et gérer les comptes rendus
- Rédiger les divers documents (courriers, attestations, bordereaux, etc )
- Mettre à jour nos différentes bases de données (administrative, financière, ressources humaines)
- Assister les équipes en participant ponctuellement aux opérations logistiques du service
- Effectuer la mise à jour des procédures liées à son poste de travail

**Assistance Financière**:

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Compléter les tableaux de suivi internes (suivi des dépenses, des opérations et de la facturation)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire

**Profil**:

- **_ Catégorie C, contractuel-le, CDD 1 an _**_(article L.332-7 du code général de la fonction publique)_
- Formation et/ou qualification : BEP — Bac Secrétariat - Comptabilité
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans