Assistant Administratif - Guyancourt, France - Lynx RH
Description
Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d'intérim à **taille humaine**, recrute pour l'un de ses clients un** Assistant Administratif H/F**, basé à **Guyancourt **(78).Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et **bienveillance**.
Vous serez accompagné par un **interlocuteur unique**, tout au long du processus afin de créer une **approche qualitative** et de **confiance**.
Vos missions
**Activité commerciale**:
- Traiter les demandes de formation arrivant dans l'outil de ticketing OTRS ;
- Relancer les clients par téléphone et mail suite à l'envoi d'offres de formation ;
- Editer des devis et assurer leur suivi jusqu'à l'enregistrement du bon de commande à l'ADV.
**Activité administrative**:
- Mettre à jour les informations concernant les cours et les stagiaires dans les différents outils (Outil de gestion de formation, Learning Management System) ;
- Envoyer les convocations ;
- Editer les documents nécessaires pour les formateurs (feuilles d'émargement ), et pour les partenaires (conventions de formation ).
Profil recherché
Anglais ;
Autonomie ;
Capacité d'organisation;
Savoir gérer les priorités ;
Sens de la communication ;
Maitrise excel.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 25000 € € par an
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