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    Assistant-e administratif-ve - Nantes, France - Loire-Atlantique

    Loire-Atlantique
    Loire-Atlantique Nantes, France

    il y a 1 semaine

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    Assistant-e administratif-ve - volante

    Nantes

    Informations sur l'offre :

    Publish on 13/09/23
    (Ref : S-51979A)

    NANTES
    23/25 rue pitre chevalier
    Nantes

    Direction ressources humaines - Service emploi et compétences
    Sous l'autorité du cheffe de service emploi et compétences

    Profil souhaité :

    Filière Administrative
    Catégorie C

    Cadre d'emploi : Adjoint administratif

    Répondre à cette offre :

    Date limite : 13/10/23

    Envoyer votre candidature

    Le service emploi et compétences de la direction des ressources humaines met en œuvre : le recrutement et l'accompagnement à la mobilité des agents des directions du siège, la conception, la mise en œuvre et la coordination du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le conseil en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences : études prospectives, analyse de postes et de missions, conseil et accompagnement individualisé aux parcours professionnels... le pilotage des principes de gestion et de projets structurants pour l'ensemble des services du Département.

    Vos missions

    Vous assurez des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.

    Secrétariat :

    Accueil, réception des appels téléphoniques

    Traitement des courriers « départ – arrivée » du service

    Gestion de l'agenda et du courrier

    Dactylographie de rapports, courriers, notes, classement

    Commande et suivi des fournitures pour le service

    Comptabilité :

    Gérer et vérifier les engagements, préparer les mandatements

    Vérifier les pièces justificatives des paiements

    Engager et liquider dans le logiciel comptable

    Permettre l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord comptables

    Gestion de dossiers :

    Gérer les dossiers confiés selon les procédures en place

    Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers

    Suivre des marchés publics

    Veiller au classement et à l'archivage des dossiers

    Missions dans les services centraux du bassin de l'Erdre et boulevard Victor Hugo à Nantes

    Compétences attendues

    Organisation, discrétion et rigueur

    Capacités d'adaptation

    Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

    Qualités relationnelles et rédactionnelles

    Modalités de candidature

    Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-51979A au plus tard le 13/10/2023 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.

    Répondre par ce site

    Envoyer votre candidature

    Ou par courrier, à l'attention de :

    Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
    Direction des Ressources Humaines,
    Service Emploi et Compétences
    3 Quai Ceineray, CS 94109
    44041 Nantes cedex

    Vos contacts

    Stéphanie LE GLOUANEC
    Chargée de recrutement
    Stéphanie GAILLARD
    Cheffe du service emploi et compétences
    Contact by mail

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