Assistant(E) Administratif(Ve) - Talence, France - IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux

IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en les préparant aux différents diplômes d'état, des formations continues pour les acteurs de l'action sociale déjà en activité et des formations supérieures des cadres du travail social.

L'Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute au sein de son équipe:
**Un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F) à temps complet en contrat à durée indéterminée**

Vous intégrez l'équipe du CFA dans laquelle vous êtes chargé(e) du suivi administratif et financier des dispositifs d'alternance proposés par l'IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux, sous la subordination hiérarchique de la cheffe de service CFA, en étroite collaboration avec le service comptabilité.

Vos missions principales sont les suivantes:

- **Activités Techniques**_
- Réaliser et suivre les supports contractuels (contrats, documents Cerfa, conventions de formation, certificat de réalisation);
- Conseiller et accompagner les employeurs dans le remplissage des documents ad hoc (Cerfa, contrats, traitement des anomalies pour les OPCO ) ;
- Assurer le suivi et la gestion de la facturation auprès des OPCO et des employeurs concernant l'apprentissage ;
- Assurer le suivi et la gestion des ruptures de contrat d'apprentissage ;
- Assurer le suivi et la gestion les frais annexes (aide au permis, frais de restauration, hébergement ) ;
- Assurer la communication et le recours au fonds social Région ;
- Gérer et coordonner les informations liées à la formation (traitement et transmission à l'équipe pédagogique) ;
- Elaborer les documents et outils utiles techniques pour des destinataires internes ou externes (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents, tableaux de bords, dossiers spécifiques ; rapports techniques, réponse aux enquêtes nationales tels que le SIFA )
- Accompagner les apprenants et les intervenants au quotidien sur le plan administratif et financier (renseignement, identification des problématiques, traitement et remontées des difficultés ).
- **Activités sociales et organisationnelles**_
- Porter l'image de l'IRTS et participer à l'amélioration de l'expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé ) ;
- Recueillir, synthétiser, exploiter des données et indicateurs ;
- Travailler en synergie avec les formateurs, le coordinateur pédagogique, le chargé de développement et le service comptabilité.

Activités transversales
- Contribuer aux projets transversaux de l'IRTS et participer si nécessaire aux activités des autres pôles et services ;
- S'investir dans l'ensemble des événements organisés par l'Institut (notamment via une participation aux salons, des rencontres avec les apprenants...).

**Compétences attendues**:
Compétences techniques et fonctionnelles
- Maîtrise du pack Microsoft office 365 ;
- Connaissance des outils collaboratifs (Teams ) ;
- Maîtrise des procédures et outils de gestion et comptabilité ;
- Connaissance souhaitée du secteur de la formation.

Compétences relationnelles et comportementales
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ;
- Capacités de synthèse, rigueur intellectuelle ;
- Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs.

**Savoir être**:
Votre intégrité professionnelle, votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités et du respect des normes en vigueur, votre dynamisme, ainsi que votre bon esprit d'équipe, seront des qualités indispensables pour réussir vos missions.

**Profil de poste**:

- Diplôme universitaire ou professionnel de niveau Bac + 3 minimum (comptabilité, gestion) ;
- Trois ans d'expérience professionnelle exigée ;
- Expérience appréciée dans un centre de formation des apprentis.
- **Conditions de recrutement**:_
- A compter d'avril 2023
- Contrat à durée indéterminée à temps complet
- Statut non cadre, salaire à déterminer selon les dispositions de la CCNT du 15/03/1966.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles

Mesures COVID-19:
Dispositif de prévention conforme aux recommandations des autorités sanitaires

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant(e) financier(ère)/administratif(ive)/de direction: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023

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