Assistant de Direction - Seynod, France - AAPEI EPANOU

AAPEI EPANOU

Entreprise vérifiée

Seynod, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LE COMPLEXE LE PARMELAN (ESAT et Hébergements associés) recherche un/une**:
**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**

Les missions sont les suivantes:
Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social:

- Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu ), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions...
- Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d'offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...
- Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : Suivi des formations, préparation accueil des nouveaux salariés
- Participer activement aux actions de communication du complexe : gestion des évènements institutionnels, diffusion et remonté d'informations internes et externes.
- **Profil**:_
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35h) 1 ETP À Seynod (74) dès que possible
- Diplôme Bac +2 assistanat de direction ou gestion administrative exigé
- Expérience dans une fonction similaire minimum 5 années d'expérience
- Capacités relationnelles, d'organisation, d'autonomie, de souplesse et de discrétion
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l'environnement Apple souhaitée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe
- Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste
- Rémunération selon CCN de Mutuelle / CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel