Attaché.e de Direction - Montpellier, France - CIRAD

CIRAD

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Achats et approvisionnements

**Type de contrat**:

- Mobilité interne

**Intitulé**:

- Attaché.e de Direction

**Date de début**:

- 03/06/2024

**Description du poste / de la mission**:

- L'Unité Mixte de Recherche Agap Institut (Amélioration Génétique et Adaptation des Plantes méditerranéennes et tropicales) regroupe plus de 300 personnes développant une recherche scientifique d'excellence en biologie des plantes et génétique végétale et produit des connaissances pour répondre aux enjeux sociétaux majeurs de l'agriculture au Sud comme au Nord. Elle est placée sous la tutelle de quatre organismes de recherche et d'enseignement supérieur : le Cirad, l'Inrae, l'institut Agro Montpellier et l'Université de Montpellier
- Vous serez positionné.e au sein de la Direction de l'UMR AGAP Institut, composée de la Directrice d'Unité, de quatre DU Adjoints, de trois Adjoints à la DU et d'une assistante administrative dont vous assurerez l'encadrement opérationnel.- Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjointe Chargée du Pilotage Financier de la direction. A ce titre, vous l'appuierez dans la gestion de dossiers comme la consolidation de tableaux de bord, le suivi budgétaire et actions incitatives telles que le BIPA, CRESI, NPP et DP. Vous organiserez, participerez aux réunions de collectif financier de l'unité, et serez garante des prises de notes. Il est attendu une rapide montée en compétences au niveau du pilotage financier Cirad, Inrae, Université de Montpellier.
- Vous encadrerez l'assistante administrative, nouvellement recrutée, notamment dans l'organisation logistique des instances de l'unité, des déplacements nationaux et internationaux des membres de la Cellule de direction Cirad et INRAe ainsi que dans la gestion des agendas de l'équipe de direction.
- Vous ferez partie intégrante du collectif des assistantes de l'UMR (14 personnes).
- Vous pourrez être amené.e à venir en appui aux chercheurs pour l'organisation d'évènements internationaux.

**Profil souhaité**:
10 ans minimum d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Savoirs:

- Maîtrise des techniques et outils administratifs
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, des outils de travail collaboratifs
- Agilité avec la mise en place de nouveaux outils
- Maîtrise de l'anglais écrit et niveau correct à l'oral
- Savoir être:

- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Savoir travailler en équipe dans le cadre d'une gouvernance partagée
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité, force de proposition
- Être agile face aux évolutions (organisations, outils) S'adapter aux différents interlocuteurs (internes, externes)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, à l'écoute, neutralité bienveillante, confidentialité).
- Capacité à mesurer l'urgence des sollicitations et les prioriser
- Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service.
- Savoir déceler des situations sensibles et contribuer à leurs gestions.
- Réagir de façon appropriée aux situations d'urgence ou de crise.
- Savoir-faire:

- Coordonner les informations, anticiper le traitement des dossiers et rappeler les deadlines
- Capacité à restituer de façon claire et synthétique son activité à l'oral ou à l'écrit
- Aptitude à prendre des notes et à restituer les informations écrites et orales, suivre les décisions
- Préparer et suivre les dossiers de la direction
- S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier)

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran + 4h

**Poste ouvert aux**:

- Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- à partir de 29K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- MONTPELLIER

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:

- Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:

- Nathalie

**Renseignements sur le poste - Nom**:

- Tardieu

**Entité de rattachement **:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

**Référence **:P-BIOS-AGAP MI-10869

**Date de fin de diffusion **:27/05/2024