Alternance - Assistant(E) de Direction - (F/H) - Paris, France - HERMES SELLIER

HERMES SELLIER

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - F/H

Type de contrat : Apprentissage / Alternance

Pays/Région : France

Ville : PARIS, Île-de-France

Travail : Fonctions Administratives

Expérience : Débutants acceptés

Société : HERMES SELLIER

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Description du poste

**Activités**:
Le/la titulaire du poste a pour mission d'assister une équipe de deux directeurs Investissement basés respectivement à Paris (France) et Los Angeles (USA).

**Missions**:
Vos missions seront les suivantes:

- Organisation et planification de réunions avec les fonds ou les start-ups en présentiel ou à distance ;
- Gestion des notes de frais et aide à la facturation ;
- Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation et/ou modification des billets d'avion ou train, réservation d'hôtels et taxis en lien avec l'agence de voyages partenaire;
- Vérification de la complétude des dossiers (identification des pièces manquantes ) ;
- Préparation des dossiers (impression, classement ) en prévision des réunions mensuelles.

**Compétences techniques**:

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative
- Sens du service
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'anglais professionnel
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe.

**Qualités requises**:

- Qualités organisationnelle, rigueur et bonne gestion des priorités
- Capacité à s'adapter rapidement à l'environnement de travail
- Disponibilité, bon relationnel et sens du service
- Dynamisme, autonomie et réactivité
- Esprit d'équipe, enthousiaste et sens de la convivialité
- Compétences rédactionnelles
- Ponctualité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant

Localisation : Paris

A pourvoir à partir de Septembre 2024