Nantes-université Recrute Un-e Assistant-e - Université de Nantes

Université de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Du 15 février 2023 au 31 mars 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes-
- Catégorie A (ASI), Contractuel-le - CDD 1 an renouvelable - article L.332-2 du code de la fonction publique
- Plan d'accès

**MISSIONS**:
Ce poste consiste à assister la responsable de la formation MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion d'Entreprise) et son équipe pédagogique, formation portée par le département informatique de l'UFR Sciences et Techniques dans les différentes missions pédagogiques, financières et administratives liées à l'alternance.

Vous ferez partie intégrante de l'équipe pédagogique et participerez aux différents bureaux pédagogiques de la formation.

Ces différentes missions nécessitent d'échanger avec de nombreux interlocuteurs et reflètent une diversité de tâches réparties sur différentes périodes dans l'année.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Secrétariat pédagogique de la formation**
- Aide dans l'élaboration des emplois du temps de la formation, des calendriers de l'alternance
- Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l'année
- Organisation des soutenances d'alternance (planning / convocation maitre d'apprentissage - étudiant / accueil)
- Participation à la vie et l'de la formation (bureau MIAGE / conseil de perfectionnement / jurys de recrutement / réunion avec les délégués)

**Gestion des vacataires d'enseignement**
- Réception, contrôle et saisie des dossiers vacataires (logiciel : GEMOE)
- Suivi des heures réalisées (vacataires et enseignants)

**Gestion du tutorat d'alternance**
- Recueil des informations liées à l'alternance (maitre d'apprentissage / entreprise / missions)
- Participation aux jurys d'attribution des tuteurs enseignants aux étudiants
- Diffusion d'informations et documents pédagogiques aux tuteurs enseignants, maitres d'apprentissage et étudiants
- Gestion des ordres de missions des tuteurs enseignants

**Gestion financière des budgets de l'alternance de la formation**
- Contribution au suivi des budgets de formation
- Recueil des besoins de commandes et validation avec la responsable de formation
- Gestion des commandes (saisie des bons de commande / relations avec les fournisseurs)

**Événementiel, Communication autour des formations**
- Aide dans l'organisation des différents événements liés à la formation : FORUM MIAGE, Remise des diplômes, conférence métiers, etc. : réservation des locaux, démarches administratives auprès des différents services, commandes (reprographie, déjeuner, etc.)
- Aide dans la communication (gestion boite mail / réseaux sociaux / documents de communication)

**Gestion des recrutements des étudiants**
- Participation aux jurys d'admissions

**Ingénierie de la formation**
- Participation à la rédaction des documents de cadrage (ex : livret de l'alternant)
- Soutenir l'équipe pédagogique dans l'évolution de la formation (montage de nouveaux dispositifs / modalités)

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation et/ou qualification : Bac + 2/3 minimum
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).

Fiche de poste

**Date de la commission de recrutement : 12 avril 2023**
**Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible