Assistant Services à La Population - Le Cannet, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Le Cannet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Commune du Cannet**
Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
LE CANNET

**Lieu de travail**
- LE CANNET

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 23/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Rattaché à la Direction de l'Administration Générale, vous intervenez dans le cadre de la gestion des élections (gestion des demandes d'inscription et des radiations, commissions de contrôle...) et des formalités (taxis, débits de boissons, attestations d'accueil, regroupement familial, recensement militaire...).

**Missions et conditions d'exercice**
- Vos missions principales sont les suivantes:

- Gestion des élections:
- Vous recevez et instruisez les demandes d'inscription sur les listes électorales, les radiations, et gérez les procurations ;
- Vous préparez les commissions de contrôle des listes électorales ;
- Vous préparez les scrutins ;
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques.

Gestion des formalités:
- Vous réalisez l'instruction des attestations d'accueil et suivi ;
- Vous êtes en charge de la gestion des recensements militaires ;
- Vous réalisez l'instruction des médailles du travail des administrés ;
- Vous réceptionnez, instruisez et suivez les déclarations des débits de boissons ;
- Vous préparez et suivez les commissions de taxis, gestions des diverses demandes des taxis ;
- Vous suivez les dossiers de regroupement familial ;
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques ;
- Vous réalisez les ouvertures dominicales / ouvertures tardives.

Vous avez également les missions spécifiques suivantes:
- Vous aidez les agents du pôle gestion état civil et du pôle accueil état civil ;
- Adaptabilité sur 3 sites : Hôtel de Ville, Centre administratif de Rocheville et Centre administratif de Garibondy.

**Profils recherchés**
- Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire réussie en collectivité ;
- Vous avez connaissance de la législation en vigueur afférente aux missions décrites ;
- Vous maîtrisez les procédures d'instructions applicables aux différentes missions ;
- Vous connaissez les compétences de la commune et celles des autres administrations afin de pouvoir orienter les administrés utilement ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement des logiciels métiers (élection, recensement militaire) ;
- Vous êtes reconnu pour votre patience, votre diplomatie, votre sens de l'écoute ainsi que votre sens du service public ;
- Vous savez adapter votre communication aux divers interlocuteurs et situations ;
- Vous êtes méthodique, rigoureux et avez une certaine rapidité de traitement des demandes ;
- Vous avez le sens de l'initiative tout en restant dans la limite de vos prérogatives.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation à:

- Monsieur le Maire
- Mairie du Cannet
- BP 30089
LE CANNET