Assistant(E) Administratif(Ve) Magasins - Paris, France - Louis Vuitton

Louis Vuitton

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

POSTE

Sous la responsabilité des Directeurs de Magasins et de la Responsable Ressources Humaines, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales:

- Réalisation des plannings pour les magasins : planification des équipes selon leurs polyvalences sur les différentes tâches à couvrir en magasin
- Suivi et remontée des éléments variables de paie : centraliser les éléments variables et communiquer au fur et à mesure à la Paie.
- Gestion de l'intégration nouveaux collaborateurs/stagiaires: constitution des dossiers administratifs - gestion des casiers, badges et uniformes
- Lien avec la médecine du travail : inscription des visites médicales obligatoires et des retours d'absence
- Suivi avec le service paye et les managers: établir les déclarations d'accident de travail - trajet, suivi des périodes d'essai, des congés
- Commandes de fournitures, consommables pour les magasins
- Suivi des facturations sur l'outil (SAP)

PROFIL

Formation RH

Expérience magasin souhaitée

Esprit d'équipe / Sens du Service

Sens des responsabilités et de l'organisation

Sens du détail, rigueur et fiabilité

Pro-activité / Adaptabilité

Discrétion et Confidentialité

Bonne communication - Excellent relationnel

Bonnes connaissances des Ressources Humaines

Très bonne maîtrise du pack office

Maitrise de l'anglais