Gestionnaire Des Ressources Humaines Gh Saint Andre - Bordeaux, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le poste**:
**Principales activités**

Dans le respect des délais et des règles de procédure, assurer la gestion administrative du personnel non médical du Groupe Hospitalier Saint-André dans les domaines suivants:
***Suivi des mouvements de personnel**:

- Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
- Suivi des carrières (titularisation, passage en CDI, avancement, saisi des évaluations annuelles, suivi des recrutements )
- Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission )
- Gestion des cartes d'accès (vestiaires, restauration) pour les nouveaux arrivants

***Gestion du temps de travail / Absences**:

- Mise à jour des paramétrages CHRONOS lors de chaque mouvement
- Calculs des droits à CA, RTT et mise à jour des compteurs
- Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres
- Contrôle et saisie des arrêts maladie, accident de travail et autres absences
- Gestion des dossiers de maladies professionnelles

**Gestion des demandes de cumul d'activité et du temps syndical**:

- Contrôle et suivi des demandes

***Eléments de rémunération**:

- Vérification et saisie des heures supplémentaires / astreintes et des éléments variables de paie (NBI, primes et indemnités ) mise à jour des paramétrages et suivi des rappels
- Suivi des remboursements transport

***Gestion du dossier des « cartes parking »**:

- Préparation des tableaux pour la commission
- Participation aux commissions
- Rédaction des courriers adressés aux agents et distribution des cartes aux agents

**Accueil RH**:

- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité ) et faire signer les contrats
- Assurer la présentation de l'accueil des nouveaux arrivants sur le site

**Secrétariat RH**:

- Gestion du courrier
- Commande des fournitures de bureau
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Remettre les cartes professionnelles aux agents

***Dossiers ponctuels**:

- En cas de mouvement de grève, veiller au suivi des agents grévistes (assignations, tableau de bord )

**Profil recherché**:
**Aptitudes**:

- Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Etre autonome et avoir le sens des priorités
- Faire preuve de capacité d'adaptation et d'intégration au sein d'un service/d'une unité/d'une équipe
- Utilisation des moyens mis à disposition pour s'informer et connaître le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement
- Investissement dans les projets-missions du service/de l'unité/de l'établissement
- Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés ou s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

**Connaissances requises**:

- Communication
- Gestion des ressources humaines
- Logiciel dédié à la gestion des RH

**Personne à contacter**: Laurence BIELLE