Assistant de Direction Générale - Paris, France - PRO BTP GROUPE

PRO BTP GROUPE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier GPEC**:
Assistance - Assistant de direction

**Intitulé du poste**:
Assistant de Direction Générale H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
Agent de maitrise

**Plus qu'un job, une mission **:
Vous assistez le Directeur Général dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.

Vous prenez, notamment en charge, les missions suivantes:

- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général : planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes,
- Organiser les déplacements de la Direction Générale,
- Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers dont est en charge le Directeur Général,
- Elaborer des courriers, notes ou présentations et à partir de consignes orales ou manuscrites,
- Traiter les demandes et/ou insatisfactions en provenance des administrateurs, des fédérations, des adhérents, ou via l'accueil téléphonique et/ou physique du Siège,
- Veiller à la qualité et à la bonne transmission des informations internes et externes,
- Participer à la bonne mise en œuvre des relations avec les administrateurs et/ou interlocuteurs de haut niveau tant internes qu'externes,
- Participer à la gestion et suivre le budget de la Direction Générale dans son ensemble (gestion de la facturation)

**Votre profil**:

- Formation BAC+2 et expérience confirmée dans des missions similaires
- Excellente organisation, rigueur, réactivité et sens des priorités,
- Respect de la confidentialité, sens du discernement, diplomatie, discrétion,
- Réelles aptitudes rédactionnelles,
- Esprit de coopération et disponibilité,
- Sens de la présentation, de l'accueil et du service.
- Maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas...,
- Maîtrise de la micro-informatique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et logiciels comptables
- Connaissance de la politique générale de l'entreprise, de son organisation et de ses partenaires,
- Bonne culture générale

**Rémunération et avantages**:
Rémunération annuelle brute : Fixe +13ème mois et prime de vacances), tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, contrat de santé/prévoyance, accord télétravail, 27 jours de congés après un an d'ancienneté + RTT, remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 50%, prestations CSE.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
PARIS 6 SIEGE SOCIAL

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2 - BTS,DUT, DEUG

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans