Assistant Administratif Et Commercial Polyvalent - Annecy, France - Acti'v Annecy

Acti'v Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acti'V Emploi Annecy recherche pour société spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de kits incendie,1 **Assistant Administratif et commercial Polyvalent h/f.**
- Assurer le démarrage du projet
- S'appuyer sur les comptes rendus techniques pour rédiger les devis avec les spécificités demandées par chaque client
- Assurer le traitement des courriers et mails
- Assurer la bonne réalisation des commandes en prévoyant les achats auprès des différents fournisseurs
- Lister les interventions maintenances et installations et prévoir le planning avec l'équipe technique
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels urgents (pannes) auprès des techniciens.
- Gérer la facturation à partir des comptes rendus techniques et des bons de livraisons de l'équipe
- Assurer la logistique de déplacement des techniciens ( réservation hébergement, restauration)
- Assurer la transmission d'informations entre les clients les fournisseurs et l'équipe technique
- Assurer l'accueil des livraisons au bureau

**horaires**: du lundi au vendredi 9h/12h-14h/17h poste en vue d'embauche

**salaire**: selon profil et expérience
- Formation Bac + 2 en Gestion Administrative PME, ou équivalent
- 1ère Expérience significative et réussie dans des fonctions similaires
- Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques
- Savoir gérer les priorités

**Vos Qualités **:Autonomie, Rigueur, Bon relationnel Polyvalence, Force de proposition

Qui sommes nous ?

Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial