Gestionnaire de Paie - Clermont-Ferrand, France - ESC Clermont Business School
Description
Sous l'autorité hiérarchique du responsable Ressources Humaines, le Gestionnaire Paie a pour mission principale de participer aux différentes activités du Service RH dans le domaine de la paie et du suivi administratif des dossiers du personnel et ce dans le respect des délais et de la règlementation.Effectif géré : 170 salariés permanents et environ 250 intervenants par an. Le gestionnaire de paie interviendra prioritairement dans le suivi administratif et la gestion des paies des intervenants salariés.
**En charge de**:
**# 1 - Gestion des rémunérations**
- Préparer les éléments de paie pour l'ensemble des intervenants salariés,
- Saisir les dossiers des intervenants dans le logiciel de paie et être le garant des informations saisies
- Extraire les éléments de rémunérations de l'ERP, les vérifier et les intégrer en paie.
- Se tenir informé des évolutions du logiciel de paie CEGID Y2 en lien avec le prestataire et participer à son développement,
- Assurer la veille juridique, appliquer et effectuer les mises à jour règlementaires transmises par l'éditeur sur le logiciel CEGID,
- Assurer la saisie des éléments variables de paie, calculer et vérifier les bulletins de salaires,
- Etablir le fichier de virement mensuellement aux dates prévues
- Participer à la préparation des déclarations et au bon paiement des charges sociales dans le respect des échéances,
- Participer à la préparation des écritures de paie à transmettre mensuellement à la Direction Financière
**# 2 - Administration du Personnel**
- Gérer administrativement les dossiers des intervenants salariés en lien avec le service Opérations Programmes et les coordinateurs de modules,
- Participer à l'accueil des nouveaux intervenants,
- Etablir les affiliations/déclarations
- Préparer les documents administratifs nécessaires ou demandés par les intervenants
- Assurer la tenue des registres et des déclarations obligatoires des intervenants
- Transmettre les informations utiles à l'ensemble des intervenants (procédures, informations légales,)
- Assurer le suivi de tableaux de bords inhérents à la mission
Cette liste n'est ni exhaustive, ni limitative ; elle est, de plus, susceptible d'être modifiée selon les besoins de l'organisation
- **Profil recherché**_
De formation bac + 2 minimum - Formation spécialisée en Paie / Ressources Humaines
Compétences et qualités requises
- Motivé et engagé
- Aisance avec les outils « Office 365 »
- Connaissances en droit du travail et en droit social
- Discret,
- Résistant au stress,
- Doté d'un véritable esprit d'analyse et de synthèse,
- Capable de s'adapter rapidement
- Rigoureux, organisé, ayant le sens de l'anticipation et du respect des échéances
- Esprit d'équipe et capacité à travailler au sein d'une petite équipe
- Sens du relationnel et du service
Vous évoluerez au sein d'une équipe de 4 personnes et serez en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, dans un environnement international et une Ecole en croissance.
Alors n'hésitez pas, envoyez votre CV + lettre de motivation
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 960,96€ à 1 747,20€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
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