Chargé de mission formation professionnelle - Bouches-du-Rhone, France - Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description

Chargé de mission formation professionnelle (H/F)

Référence : 8454

Référence externe : 8454

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiATTACHES TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE ADJOINTE ECONOMIE, FORMATIONS ET SANTE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE LA FORMATION, DE L'ORIENTATION ET DES PARCOURS PROFESSIONNELS ServiceSERVICE FORMATION PROFESSIONELLE ET PARCOURS INCLUSIFS Lycée Affectation de posteDIRECTION DE LA FORMATION DE L'ORIENTATION ET DES PARCOURS PROFESSIONNELS (DFOPP)/ SFPPI Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéAu sein de la DGA Economie, Formations, Santé, la Direction de la Formation, de l'orientation et des parcours professionnels est responsable de la politique régionale d'information métier. Elle définit et met en œuvre l'offre de formation professionnelle des demandeurs d'emplois, principalement dans le cadre d'un marché public pluriannuel permettant d'assurer le déploiement d'une offre de formation de proximité, adaptée aux besoins des entreprises locales. Le budget annuel de cette commande est de l'ordre de 45 M€.
Le Service Formation Professionnelle et Parcours Inclusifs composé de 27 personnes gère les différents dispositifs de la formation professionnelle continue financés par la Région ainsi que la mobilisation et la justification du cofinancement FSE. Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du Chef de service :
Dans le contexte de la loi "choisir son avenir professionnel" et de ses différents décrets d'application, du RGPD ainsi que des exigences accrues de la collectivité en matière de contrôle de gestion, le chargé de mission de la formation professionnelle pilote, anime, coordonne, évalue et contrôle les dispositifs de la commande publique de formation relatifs à la formation professionnelle en relation avec l'ensemble des acteurs internes et externes notamment pour les demandeurs d'emploi.

Il contribue à l'analyse des besoins et à la conception du programme régional de formation professionnelle et à la sécurisation des procédures.
Il assure la veille réglementaire.
Il supervise l'ensemble des phases techniques et administratives.
Il apporte une aide à la décision.
Il doit pouvoir également intervenir ponctuellement en appui sur d'autres dossiers du service.

Activités

Suivre l'actualité réglementaire et l'évolution des pratiques dans son domaine d'intervention (...)
- analyser le contexte, les enjeux et les besoins
- comprendre et appliquer les stratégies régionales
- participer à l'ingénierie de formation
- élaborer les outils de pilotage, de suivi et d'évaluation du dispositif
- planifier les étapes de mise en œuvre
- animer les partenariats
- suivre, réguler et contrôler la mise en œuvre
- participer à la résolution de problèmes
- dresser des bilans des actions réalisées
- évaluer le(s) dispositif(s)
- mettre en œuvre les différents cadres d'intervention : marchés publics, subventions, conventions de mandats, SIEG .....
- concevoir et rédiger des documents contractuels : cahiers des charges, actes d'engagement, bons de commande, conventions....
- élaborer et cogérer les procédures de mise en concurrence
- instruire les projets et les offres
- réaliser des analyses et synthèses nécessaires à la prise de décision
- superviser le suivi administratif et financier en lien avec les gestionnaires
- assurer les relations avec les prestataires
- Gérer les enveloppes budgétaires associées aux dispositifs
- Assurer la traçabilité et la justification des cofinancements
- Assurer le classement et l'archivage des documents relatifs au portefeuille de dossiers confiés
- Gérer les données et règles de gestion à intégrer dans le système d'information

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Cadre réglementaire et juridique d'intervention de la collectivité
Connaissance du fonctionnement des institutions publiques
Connaissance des acteurs institutionnels du secteur de l'insertion, de l'emploi et de la formation
Règles de gestion administratives et comptables
Règles et procédures d'attribution du FSE
Principes des finances et des aides publiques
Marchés publics de formation professionnelle
Ingénierie de formation

Savoir-faire

Organisation, suivi, tableaux de bord
Coordination avec des partenaires, prestataires et avec d'autres services de la collectivité
Analyse et aide à la décision
Planification et respect des délais
Elaboration et formalisation de procédures
Rédaction d'actes administratifs
Diagnostic et résolution de problème
Démarche qualité
Gestion des risques
Instruction et contrôle
Bilans et synthèses
Aisance rédactionnelle
Usage courant des systèmes d'information et outils bureautiques

Savoir-être

Attitude collaborative
Travail en équipe
Ecoute et force de proposition
Autonomie et responsabilité

Formations et diplômes

Formation supérieure de niveau minimum BAC + 3, niveau MASTER idéal. Spécialité Ingénierie de formation, Administration Economique et Sociale, Contrôle de gestion, Gestion des Fonds Européens ...

Poste

rifseep : CHARGE DE MISSION FORM PRO ET IPRO

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Temps complet
Télétravail possible