Assistant Pédagogique - Marseille, France - GRETA MARSEILLE MEDITERRANEE

GRETA MARSEILLE MEDITERRANEE

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du dispositif de l'**I*NSTITUT DE **F**ORMATION D'**A**IDE **S*OIGNANT dépendant du GRETA CFA MARSEILLE, vous assurez le déroulement et le suivi administratif: des formations, le lien avec les stagiaires et la coordinatirice pédagogique : du recrutement au suivi post-formation des stagiaires.
- Actions et descriptif des tâches

Sous la responsabilité de la Conseillère en Formation Continue et en collaboration avec le coordonnateur pédagogique, le poste a pour finalité la mise en œuvre opérationnelle sur 3 principaux plans d'action:

- **Accueil et Information** : Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des apprenants (mineurs et adultes) et du public : suivi, informations et orientation sur l'activité et les formations. Vous préparez les réunions d'information collectives.
- **Suivi administratif** : Constitution des dossiers d'inscription et tenue des dossiers « apprenants », Saisie sur les outils de gestion internes. Suivi des émargements et déclarations des présences et absences sur les plateformes des financeurs (kairos, POLE EMPLOI, Safran, Sudremu...), en vue de la facturation et de la rémunération des stagiaires. Constitution des livrets pédagogiques « stagiaires » et livrets d'examen, inscriptions aux examens,.
- **Secrétariat logistique **:Traitement des demandes (mail, téléphone, courrier). Production de documents écrits (courriers, dossiers, attestations). Classement, archivage. Organisation des réunions et accueil des participants, gestion des plannings des salles, commande de fournitures,

**Profil recherché**

Rigueur, bonne organisation

Expérience dans le secteur médico-social souhaité

Réactivité et travail en équipe

Maîtrise pack office et des techniques d'administration

Connaissance de l'environnement du secteur souhaité

Bonne expression écrite et orale

Minimum Bac +2

Lieu : 1 poste 13015

Horaires: 8h30-17h

Télétravail: oui (1 jour par semaine)

Type d'emploi : Temps plein, CDD de droit public de 3 mois et renouvelable sur 12 mois

Salaire selon le barème académique calculé en fonction du niveau du diplôme et de la reprise des expériences professionnelles.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 03 mois

Salaire : 1 665,00€ à 1 790,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel