Assistant Administratif - Montpellier, France - EDATER

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vous êtes en quête de sens ?

Edater accompagne les collectivités dans leurs transitions écologiques, économiques et sociales.

Vous recherchez un environnement agile et collaboratif ?

Alors rejoignez notre équipe

Edater est spécialisée dans le conseil aux collectivités et services publics. Reconnue dans son secteur depuis plus de trente ans, Edater a pour ambition d'accélérer la transformation des territoires, des organisations et des politiques publiques pour un monde durable.

Edater recherche son Assistant(e) Administratif(ve). C'est un poste polyvalent, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière. Il est réalisé en lien avec les directeurs associés et avec l'ensemble de l'équipe.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes amené(e) vous participez au bon fonctionnement global de la structure.

Vous intervenez en support de la Responsable Administrative et Financière et vos missions principales consistent donc à contribuer à la gestion administrative de la structure.

Vos activités consistent à contribuer aux domaines suivants:

- L'accueil téléphonique, physique et le traitement du courrier
- La facturation clients et les paiements fournisseurs
- La préparation des dossiers administratifs des appels d'offre et le dépôt dans les délais impartis
- Le recueil des éléments variables de la paie et le suivi des congés
- La partie administrative, commerciale et logistique des formations dispensées par Edater
- Le bon fonctionnement des équipements partagés et le suivi des espaces de travail
- Les événements internesVous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou assistanat de direction.

Vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

Dynamique, positif(ve), vous êtes reconnu(e) pour:

- Votre maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vos excellentes compétences organisationnelles, avec un talent particulier pour la gestion du temps et des priorités
- Vos facilités de communication et d'adaptation dans un environnement dynamique
- Votre capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) collaborateur(trice) d'équipe efficace

Votre expérience sur les réponses à appels d'offres publics serait un plus.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire à taille humaine d'une vingtaine de personnes, dans une organisation favorisant le collaboratif et le bien-être au travail.

Nous vous proposons un CDI à mi-temps à pourvoir immédiatement dans nos locaux situés au cœur de Montpellier offrant un cadre de vie exceptionnel.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 18 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024