Chargé(E) Appel Offre Et Assistant(E) Commercial(E) - Signes, France - ELITECH FRANCE

Description

**Entreprise**

Société de commercialisation de dispositifs médicaux à usage in vitro, faisant partie du Groupe ELITech, nous vous proposons d'évoluer dans le domaine en pleine croissance de la biologie moléculaire, au sein d'une équipe dynamique et d'une entreprise de taille humaine, orientée clients.

**Vos principales missions et responsabilités**:
Rattaché(e) à la cheffe des ventes et au directeur Ventes & Marketing, vous êtes en charge des réponses aux appels d'offres pour les 3 entités constitutives d'ELITech Group et vous aidez également au quotidien la cheffe des ventes et le directeur Ventes & Marketing en réalisant différentes missions liées aux marchés et contrats en cours, aux lancements de produits et aux catalogues tarifaires..

**Vos principales missions en tant que chargé(e) des appels d'offre consistent à**:

- Assurer la communication nécessaire auprès des équipes et directions commerciales des 3 entités afin de répondre aux appels d'offres dans les temps impartis et en s'assurant du bon partage des tâches entre les différents services
- Rassembler et compléter les pièces administratives utiles à la réponse à une consultation et en assurer la mise à jour
- Assurer l'attribution ou la reconduction des marchés publics en répondant dans les délai impartis aux consultations et avec l'ensemble des pièces demandées
- Assurer la dématérialisation des appels d'offre sur les plateformes appropriées
- Traiter les notifications et suivis des marchés et assurer la communication interne auprès de toutes les équipes concernées
- Transmettre les offres de prix à l'administration des ventes
- Utiliser et maintenir à jour du logiciel Wanao afin d'assurer les détections des appels d'offres d'intérêts ainsi que leurs suivis et leurs renouvellements
- Développer, exporter et diffuser les indicateurs relatifs aux marchés publics et aux chiffres d'affaires générés
- Archiver l'ensemble des documents selon les règles définies sur les serveurs appropriés
- S'assurer des mises à jour des procédures et modes opératoires nécessaires à la bonne marche du service en collaboration avec l'équipe qualité

**Vos missions principales comme assistant(e) commercial(e) consistent à**:

- Suivre les contrats clients, publics ou privés pour assurer le renouvellement et/ou les augmentations tarifaires
- Mettre à jour ou aider à la mise à jour des catalogues de prix et des contrats cadres et offres pour centrales d'achats sur l'ensemble de nos outils d'aide à la vente en temps réel ; CRM,ERP et calculette excel
- Transmettre de manière appropriée des informations administratives relatives à la vente à l'ensemble des équipes opérationnelles
- Extraire des données et calculer les indicateurs nécessaires à la direction commerciale
- Aider à la création de nouveaux fournisseurs et de nouveaux produits
- Aider à la construction des annexes spécifiques types pour améliorer nos réponses aux appels d'offres en collaboration avec les services techniques, Marketing et commerciaux

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 minimum en gestion administrative et commerciale des organisations (ou équivalent), vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans (y compris stage ou alternance) sur un poste similaire.

Vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur et disposez d'un excellent relationnel. Vous savez travailler en gestion de projet et interagir avec de multiples interlocuteurs issus de différentes équipes.

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Wanao serait un plus.

Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des opportunités d'évolution au sein de notre entreprise.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Environnement de travail:

- Bureau
- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Connaissez vous et avez vous déjà utilisé le logiciel Wanao? avez vous déjà utilisé un équivalent de moteur de recherche et de gestion des appels d'offre?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- chargé(e) Appel offre: 2 ans (Requis)
- Assistanat commercial: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel