Assistant(E) Administrative - Paris, France - Groupe IDEC

Groupe IDEC

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de la mission

Au sein de la société de promotion immobilière FAUBOURG AMENAGEMENT, filiale du Groupe IDEC, vous assistez le DGA et son équipe dans l'assistanat, le suivi administratif et la communication.

Vous apportez votre appui aux collaborateurs de cette société sur l'ensemble des aspects assistanat et administratifs des dossiers qu'ils gèrent.

Vos missions seront de:

- Organiser et mettre à jour les agendas et les RV via « Outlook »,
- Rédiger des documents, les comptes-rendus réunions,
- Traiter le courrier,
- Gérer les mails et les appels téléphoniques
- Etablir les commandes de fournitures, de consommables,
- Organiser les déplacements (réservations vol, train et voitures), classement et archivages
- Réaliser le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les tableaux de bord (gestion /comptabilité) sous logiciel SPO Salvia, facturations / bons de commandes
- Préparer les dossiers (Appel d'offres, RV collectivité, présentation projet,...)
- Gérer la partie « autorisation administrative » des dossiers en cours.
- Gérer le véhicule « pool »
- Participer à l'élaboration de documents communication et marketing
- Préparer les rapports de présentation des comités internes et externes

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'un BTS.
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement l'outil Pack office, ainsi que Photoshop, Illustrator, InDesign, PowerPoint
Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez de bonnes qualités relationnelles et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'équipe.

Conformément aux engagements pris par le GROUPE IDEC en faveur de l'égalité des chances et de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.

POURQUOI NOUS REJOINDRE:
Vous ferez partie d'une structure agile et dynamique alliant la puissance d'un groupe à la souplesse d'une entreprise à taille humaine. En rejoignant FAUBOURG AMENAGEMENT, vous aurez l'opportunité de vous engager dans une aventure passionnante et inspirante. Vous serez au cœur de projets d'envergures et audacieux
Chacune de nos victoires est célébrée, nous ne manquons pas une occasion de nous réunir pour échanger nos réussites. C'est aussi cela la vie d'entreprise : vivre ensemble et se souvenir de tout ce que nous avons accompli

Package de rémunération : Salaire fixe selon le profil et l'expérience professionnelle + Prime d'intéressement + PEE + TR + Avantages.
Vous découvrirez plein d'autres raisons de nous rejoindre lors de notre prochain entretien

Notre mission commune : imaginons ensemble le monde de demain

Poste basé à Paris (8éme) à pourvoir en CDI.