Gestionnaire Administratif - Paris e, France - AP-HP

AP-HP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service de La Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital St louis - Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire de grands travaux H/F.**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint Administratif,
- Expérience souhaitée : au bureau des travaux / prise en charge dépenses des travaux, pratique du logiciel SAP
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
**Le poste et vos missions**:
Le gestionnaire travaille pour les établissements : Saint-Louis, Lariboisière, Fernand Widal, Robert Debré, Adelaïde Hautval, Bretonneau.
**Opérations de grands travaux et PTA (Cl. 2 Investissements)**:

- Gestion administrative et comptable des dossiers des opérations de travaux,
- Saisie et engagement des marchés de travaux et de prestataires intellectuels,
- Traitements des factures, situations, acomptes, soldes et DGD liés aux opérations de grands travaux jusqu'au stade du service fait dans SAP,
- Mise en service des opérations (immobilisations),
- Respect des délais de traitement des factures,
- Suivi de la consommation des crédits de paiement dédiés de Cl. 2,
- Classement et archivage des opérations,
- Sortie des immobilisations,
- Certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne.
**Horaires** : Temps plein, 7h36 sur la tranche horaire 9h00/18h00 du lundi au vendredi.
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Qui sommes-nous ?**
La direction de l'investissement est répartie en trois secteurs géographiques:

- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des programmes d'investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d'en assurer la gestion financière et comptable.
**Elle comprend des pôles multi-sites**:

- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
**Composition de l"équipe**:
Le bureau des travaux fait partie du pôle Administratif et comprend une équipe de gestionnaires répartie entre:

- 3 Gestionnaires Grands travaux,
- 4 Gestionnaires Entretien,
- 2 Gestionnaires Maintenance

Localisation du poste: 1 Avenue Claude Vellefaux, Paris, Île-de-France 75010

Type d'emploi : Temps plein