Assistant Administratif/polyvalent Temps Partiel - Malville, France - DUQUEINE Group

DUQUEINE Group

Entreprise vérifiée

Malville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous rejoignez une entreprise qui a plein de projets

Vous êtes partie prenante dans la vie et la gestion administrative de l'entreprise.

Vous bénéficiez d'une période d'intégration pour vous familiariser à votre environnement de travail. Pour comprendre le flux de production, vous serez en immersion dans nos ateliers auprès de nos opérateurs.

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez l'accueil des visiteurs et répond aux attentes concernant les demandes d'ordre administratif.
- **Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes externes à l'entreprise**
- Assure la gestion du standard téléphonique en identifiant les bons interlocuteurs en interne et en assurant le filtrage des demandes.
- Effectue les commandes nécessaires selon les demandes de la Direction quant aux modalités d'accueil des visiteurs (plateaux repas, taxi)
- Est en charge de la gestion des correspondances (ouverture et remise du courrier, affranchissement du courrier ).

**2 - Gère les déplacements du personnel de l'entreprise**
- Effectue les réservations nécessaires aux voyages du personnel de la société.
- Vérifie les autorisations des demandes de déplacements.
- S'assure d'optimiser au mieux le coût des déplacements en demandant des devis à différents prestataires.
- Justifie les dépenses effectuées avec la carte bleue et transmet au service comptabilité tous les justificatifs nécessaires.

**3 - Assure la communication**
- Organise les salons (gestion des stands, des supports de communication, organisation des cocktails, gestion des participants internes et externes ).
- Assure les communications et les évènements émanant du service RH (organisation Family Day, Team Building, communication écran ).
- Participe à la réalisation d'un journal interne.

**4 - Missions complémentaires**
- Saisit des factures/comptabilité

Est en soutien des managers sur des sujets divers
- Classe et archive les éléments divers.
- Suit et corrige les pointages des salariés en atelier sur nos outil ERP/GTA

Une aisance sur les outils informatiques, Excel, Word, la connaissance d'un ERP et d'une GTA sera un plus pour ce poste.
- Accord RTT Environ 13 RTT/an temps plein
- Accord de participation et intéressement
- Mutuelle : prise en charge employeur 2/3

Qui sommes nous ?

Le groupe DUQUEINE, composé de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces et de sous-ensembles composites dans les secteurs de l'aéronautique (95 % de l'activité), des sports et loisirs, de l'automobile et de l'industrie.

Aujourd'hui le groupe est présent en France (nord de Lyon et région Nantaise, Pays Basque), en Roumanie, au Mexique.

Travailler pour le Groupe DUQUEINE, c'est bénéficier de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur du composite et évoluer dans un environnement où créativité, innovation, passion et savoir-faire sont essentiels.