Chargé(E) de Formation Spécialisé(E) Diversité - Paris e, France - Ethik Investment

Ethik Investment

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Qui sommes-nous ?
Un groupement d'entreprises qui cultive la diversité, l'innovation et l'engagement.

Précurseur en France et à l'international, Ethik Investment a fait de l'innovation sociale, de l'insertion Et des stratégies inclusives son moteur depuis 2004.L'histoire commence avec l'ouverture du premier restaurant Dans le Noir ? à Paris.

Depuis, Dans le Noir ? Est devenue une marque internationale présente dans 7 pays. Restaurants, spas, ateliers sensoriels, événements, sensibilisation, événements, la marque innove en permanence. Ethik Connection, pôle B to B du groupe, est l'agence de la diversité innovante.

Son credo : créer du sens, connecter les publics dans leurs diversités. L'agence conseille, imagine et met en œuvre des stratégies RSE et des projets à fort impact social grâce à des solutions originales et porteuses de sens.

**Votre mission si vous l'acceptez -le poste-**

En tant qu'alternant(e) Chargé(e) de Formation chez Ethik Connection vous êtes responsable de la bonne gestion administrative et logistique du centre de formation. Vous jouez un rôle de facilitateur dans la relation avec les formateurs et les clients et vous êtes amenés à contribuer au développement du centre de formation en participant à différents projets.

Vous participerez, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et du Président de la société aux missions suivantes:
**1/ Gestion administrative**
- Suivre les retours de documents administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de bord formation.
- Coordonner avec les formateurs internes et les prestataires la mise en forme des manuels stagiaires et documents formateur.
- Dupliquer les supports de formation.
- Réaliser et suivre les documents administratifs (convocations, conventions, attestations de présence, feuilles d'émargement )
- Gestion de la facturation.
- Assurer l'archivage de l'ensemble des documents obligatoires de formation notamment pour Qualiopi
- Rendre nos formations éligibles au CPF
- Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier
- Gestion du CRM de l'agence avec l'équipe Event

**2/ Gestion logistique**
- Réserver des salles, envoyer des convocations et suivre des reports éventuels
- Gérer des aléas en accompagnement des formateurs
- Relation formateurs et clients
- Gérer la BDD des prestataires de la formation
- Relation avec les organismes financeurs

**3/ Pôle Ethik Management,**
- Qualification des demandes
- Planification et participation aux rendez-vous client
- Gestion de la facturation client
- Gestion de l'offre de l'agence : déploiement d'une politique handicap, réalisation de diagnostic d'accessibilité au poste, Aide Humaine, Outplacement, HandiProLine, Maintien dans l'emploi et des formations.

Tout au long de votre alternance vous travaillerez principalement avec le Président de Ethik Connection Didier Roche ainsi que la RRH Delphine Dupont et la comptable du groupe.

**Profil recherché**:
Étudiant.e Bac +3/4 (École de Commerce, RH ). Qualités et savoir-être:

- Très bonne expression orale et écrite ;
- Sens du relationnel ;
- Bonnes capacités d'analyse et de synthétisation de l'information ;
- Grande autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
- Rigueur et organisation ;
- Ouverture d'esprit ;
- Sensibilité aux problématiques liées à la diversité et à l'inclusion.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des logiciels Microsoft Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Maîtrise des réseaux sociaux professionnels et les outils de veille (LinkedIn).

**Bon à savoir**:
35h par semaine ;
Lieu de stage : Paris Montparnasse, et télétravail
Rythme d'alternance souhaité : 3j entreprise / 2j école ou 4j entreprise / 1j école Indemnisation au taux légal en vigueur
Prise en charge de 50% des titres de transport en IDF ;
Tickets Restaurant

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 734,99€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 15e)

Date de début prévue : 04/09/2023