Assistant Administratif Et Comptable - Angers, France - Ville d'Angers

Ville d'Angers
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Entreprise vérifiée
Angers, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
MISSIONS

Vous prendrez en charge et assurerez l'exécution comptable du Marché Global de Performance (MGP) et la gestion administrative courante du service, plus particulièrement du Centre de Pilotage en cours de constitution.

A ce titre, vous devrez:
Sur la partie comptable et budgétaire:

- Prendre en charge la liquidation de toutes les factures du MGP et contrôler leur fiabilité (paiement sur avancement et service fait) ;
- Participer à la préparation budgétaire pour le MGP, ainsi qu'aux réunions périodiques avec le Groupement afin de piloter la facturation dans les délais réglementaires de paiement.

Au titre des aspects contractuels en lien avec la comptabilité:

- Saisir les marchés internes au Marché Global pour des thématiques spécifiques, en binôme avec l'assistante de mission ;
- Assurer la fiabilité des pièces justificatives sur les marchés et les actes nécessaires dans le cadre de la facturation (DC4, OS, EXE),

Sur la gestion administrative:

- Gérer les inscriptions de délibérations sous OXYAD ainsi que les outils courants de la Mission (boîte mail, autopartage (CITIZ)) ;
- Sur la partie RH (tableau de présence des agents, commande des chèques déjeuners, gestion du temps GTA, suivi des entretiens professionnels annuels, des formations et des ordres de mission, dans la limite des arrêtes de délégation de signature) ;
- Consolider, suivre et maintenir à jour les différents tableaux de bord (sur la facturation, sous-traitants, des marchés engagés) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents budgétaires et comptables.

PROFIL

Titulaire d'un BAC +2, dans le domaine administratif, vous possédez de préférence une expérience administrative et comptable dans le domaine des marchés et la comptabilité publique et vous connaissez les règles juridiques et financières et vous avez une appétence certaine pour les secteurs techniques.

Vous disposez de qualités telles que la polyvalence, l'autonomie, l'organisation et la rigueur. Vous êtes dynamique, vous avez le sens du relationnel, vous savez vous adapter à une gestion de projet et votre maitrise des outils bureautiques est reconnue (logiciels métiers - Grand Angle).

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Adaptation du temps de travail en fonction des délais comptables et budgétaires à respecter
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD d'un an renouvelable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023
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