Office Manager - Paris, France - Apleona

Apleona

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et près de salariés. Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires. Depuis sa création, Apleona est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux. Nous sommes donc désireux d'intégrer de nouveaux collaborateurs pour poursuivre cette ascension.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) **Office Manager **pour rejoindre nos équipes.

Le/la **Office Manager** est responsable de la gestion administrative et opérationnelle du bureau. Il/elle veille au bon fonctionnement des activités quotidiennes et contribue à la création d'un environnement de travail efficace et agréable.

**Vos missions**:
Gestion administrative:

- Inventaire et commande / stockage des fournitures de bureau, boissons et produits d'entretien
- Gestion du courrier, des expéditions et suivi des envois
- Relations avec les fournisseurs extérieurs : télécom, énergie
- Commande de documents au nom de l'entreprise
- Organisation des réunions, évènements et déplacements professionnels Gestion et mise à jour du registre du bureau

Gestion des installations:

- Suivi du bon fonctionnement des équipements et des installations de bureau
- Coordination des interventions pour la résolution des problèmes ou l'assistance pour les problèmes en salle informatique
- Intervention de premier niveau sur le matériel : imprimantes, climatisation, écrans, câbles
- Relations avec les prestataires de services
- Gestion des espaces de travail : plantes, rangement et stockage, gestion des accès
- Gestion et coordination des travaux Prise en charge des relations au quotidien avec le propriétaire

Support aux services comptabilité, facturation et administratif RH

Coordination avec le autres entités du Groupe (échanges en anglais).

**Votre Profil **‍ **:

- Vous avez un diplôme dans l'assistanat ou le secrétariat de direction
- Vous disposez de 3 à 5 ans d'expériences minimum sur un poste similaire
- Vous êtes autonome, dynamique et orienté client
- Votre niveau d'anglais est professionnel
- Très bonne maîtrise de MS Office

Alors n'hésitez pas à postuler car de belles perspectives vous attendent chez **Apleona **

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