Responsable Administratif Et Financier 29060 - Morlaix, France - Clinique de la Baie de Morlaix

Description

de l'établissement:

- Une communauté médicale de 36 médecins et 96 salariés
- Des activités de chirurgie, cancérologie et médecine
- Des activités phares : orthopédie, digestive & viscérale, gastro entérologie, ORL et ophtalmologie
- 3 autorisations de cancérologie : Digestif, urologie et ORL
- Site associé à la Clinique Pasteur de Brest pour la chimiothérapie
- Une clinique de proximité à taille humaine favorisant la collaboration efficace médecins / soignants et la convivialité
- Un projet médical dont l'axe majeur est la chirurgie de court séjour, dans plusieurs domaines d'expertise ainsi que le développement de nouvelles activités (Unité de Soins Non Programmés, HDJ, polysomnographie et médecine du sport)
- Une organisation des soins conforme aux meilleurs standards actuels : 79 % d'ambulatoire, RAAC, DMS de 2,0 jours, HDJ pré chirurgical et HDJ d'oncologie.
- Un établissement certifié Haute Qualité des Soins depuis décembre 2021

**Quelques chiffres**
- 42 lits de chirurgie en hospitalisation complète
- 40 places de chirurgie ambulatoire
- 4 salles d'opération + 2 salles d'endoscopie
- 1 plateau technique d'imagerie comprenant IRM, scanner, écho, radio, mammo

**L'environnement**
- Ville de Morlaix d'habitants et un bassin de population d'environ habitants
- Etablissement proche de toutes commodités, à 5 mn du centre-ville, 10 mn de la gare (ligne TGV Paris - Brest
- 7 arrêts par jour) et 30 mn de l'aéroport
- Accès depuis Paris en 3h en TGV et 1h30 de Rennes
- Accès depuis Rennes en 2h et depuis Brest en 45 mn en voiture
- Accès depuis Roscoff (30 mn en voiture) en quelques heures par ferries à vos voisins Grands Bretons, Irlandais et même Espagnols
- Proximité du bord de mer en 15 mn en voiture (+ de 20 plages et 80 km de sentiers)
- La Communauté de Communes dispose de 11 collèges et 4 lycées
- Le Pays de Morlaix est labellisé Art et Histoire
- Réseau local efficace pour accompagner la recherche d'emploi de votre conjoint

Description de la mission:
**Raisons d'être du recrutement**:
Poste vacant suite départ Membre du Comité de Direction et d'autres commissions internes, le collaborateur sera rattaché hiérarchiquement au Directeur de l'établissement et fonctionnellement à la DAF Territoire et à la DAF Groupe.

Il/Elle interagit avec chaque membre du Comité de Direction selon les sujets à traiter conjointement.

Il/Elle managera en direct une équipe de 11 personnes qui assurent les fonctions accueil, préadmissions, admissions/sorties, information médicale, facturation et comptable.

Garant de la fonction Administrative et Finance de l'établissement, il/elle contribue au pilotage de l'établissement et a pour principales missions:

- Manager le service accueil/entrées-sorties, le service information médicale/ facturation et le service de la comptabilité
- Assurer la fiabilité de la comptabilité générale, la trésorerie, la gestion de clientèle et la fiscalité / Déclarations fiscales (TVA, TVTS, IS )
- Etre l'appui au Directeur de l'établissement dans l'élaboration du budget, du forecast et du business plan, ainsi que du suivi de leur exécution
- Etre garant du suivi des budgets liés au développement des activités (travaux)
- Réaliser les situations trimestrielles, les reporting mensuels et l'arrêté des comptes annuels (bilan, liasse fiscale, annexe des comptes, tenir le dossier de révision).
- Etablir des arrêtés périodiques : reporting d'activité et financier
- Mettre en œuvre le contrôle de gestion en collaboration avec le Contrôle de Gestion Groupe
- Analyser les résultats avec un regard critique et étant force de proposition
- Garantir l'optimisation de la chaine de facturation, du processus de règlement clients et la réversion des honoraires aux praticiens libéraux.
- Promouvoir la communication entre le Directeur de l'établissement, la DAF de Territoire et la DAF Groupe:

- Fournir l'information financière nécessaire au groupe dans les délais définis ;
- Commenter les faits marquants et les écarts par rapport au budget ;
- Informer régulièrement sur la santé financière de l'établissement.
- Analyser les résultats avec un regard critique et étant force de proposition ;
- Être l'appui du Directeur de l'établissement dans l'élaboration du budget et du business plan pluriannuel, ainsi que du suivi de leur exécution.
- Apporter les indicateurs et études nécessaires à la prise de décision. Mettre en œuvre le contrôle de gestion, tenir la comptabilité analytique et participer à l'étude nationale des coûts.
- Analyser l'activité avec le CODIR, les cadres et les médecins et faire les présentations en instance.
- Etre l'interlocuteur du Commissaire aux Comptes
- Être moteur et porter les projets qui sont dans son périmètre et notamment les projets de digitalisation.
- Accompagner le Dire