Assistant RH - Paris, France - Héli-Union

Héli-Union

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Héli-Union, filiale internationale du groupe Sabena Technics, est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services d'hélicoptères. Créée en 1961, Héli-Union comprend plusieurs sites en France et à l'étranger. Notre filiale opère sur 3 secteurs majeurs:

- **La maintenance et le soutien logistique et technique d'hélicoptères civils & militaires**:
Héli-Union réalise l'intégralité de la maintenance (en base et en ligne), et le soutien technique & logistique de sa propre flotte et propose également son expertise à d'autres opérateurs, civils et militaires, français et étrangers. Héli-Union est à la fois exploitant d'hélicoptères et prestataire de services MRO (Maintenance, Repair and Overhaul).
- **Le transport aérien par hélicoptère**:
Héli-Union a acquis une expertise reconnue dans le soutien de l'industrie pétrolière et gazière en mer et sur terre au niveau international. Nos services couvrent ainsi le transport de passagers (CREW CHANGE), l'évacuation sanitaire (EVASAN) et recherche et sauvetage de personnes en mer (SAR). La sécurité est au cœur des préoccupations quotidiennes d Héli-Union.
- **La formation au pilotage d'hélicoptères**:
**Définition de la fonction**:
Placé(e) sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines, l'Assistante des Ressources Humaines est polyvalente et intervient sur une partie des postes du service RH (Administration du personnel, Paie, Recrutement, Formation). Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe RH.

**Activités principales**:

- Gestion du logiciel des temps et activités (Bodet) des présences / absences des salariés (CP, Maladie, congé maternité / paternité, ), des ordres de Mission
- Gestion des anomalies de badgeages ou d'absences (rétablissement, modification, suppression)
- Création, modification dans la GTA des fiches salariés, stagiaires, intérimaires
- Gestion de la cantine : vérification du nombre de repas, relation avec le prestataire, établissements des factures intérimaires et réception des règlements
- Gestion des registres du personnel
- Transmission des relevés d'heures chaque semaine aux agences d'intérim
- Etablissement des conventions de stage
- Gestion du paiement et/ou remboursement des titres de transports des stagiaires
- Création des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail (CDI, CDD) sous supervision d'un membre de l'équipe
- Aide à l'établissement des contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation
- Etablissement des DPAE et entrées / sorties dans HULIS
- Veille à la bonne réception des documents d'embauche pour transmission du dossier à la paie
- Classement et archivages des documents
- Aide sur divers sujets RH tels que : suivi de la formation (entretiens annuels et professionnels), réalisation des attestations employeurs, fiche de poste, aide sur le poste paie, )
- Est garant de la politique environnementale de la société, et s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue des procédures dans son domaine

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité du service.

**Compétences**:
**Savoir-Faire**:

- Maîtrise du Pack Office
- Maîtriser la Gestion de la Paie
- Connaissance du logiciel SAGE et BODET

**Savoir-Être**:

- Posséder les qualités suivantes : disponibilité, rigueur, organisation, polyvalence
- Sens de l'écoute
- Connaissance en droit du travail et en paie
- Aisance relationnelle

**Nos avantages**:

- **19 RTT** (année 2023) à poser le vendredi (ou le mercredi si parent d'enfants de moins de 16 ans) hors RTT imposés (2/3 par an maximum)
- Mutuelle familiale très performante (3 niveaux de couvertures possibles pour un tarif entre 25 € et 48 € selon les options : un tarif unique pour assurer toute la famille). **Participation entreprise 90%.**:

- Plan d'Epargne d'Entreprise (PEE) facultatif: investissement mensuel de la part du salarié + abondement 100% de Héli-Union (dans la limite de 80€/mois). Adhésion possible après 3 mois d'ancienneté
- 13ème mois : versé en décembre de chaque année (éligibilité après 6 mois d'ancienneté)
- Augmentation annuelle automatique (conventionnelle) d'1% au titre de l'ancienneté (plafonné à 15% / 15 ans d'ancienneté)
- Prévoyance : obligatoire mais conditions de couverture prémium
- Chèques vacances en été et chèques cadeaux en décembre
- Autres variables éventuelles
- Accès à la cantine entreprise: 4€/jour (prix fixe par passage)
- Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)
- Convention Collective : « Transport Aérien & Personnel au Sol » (même qu'Air France)
- _**Stabilité d'emploi et intégration dans une entreprise dynamique de taille humaine en plein développement **_
- _**Les évolutions très intér