Assistant Ressources Humaines - Grenoble, France - LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE

LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE recherche un(e) assistant(e) de secteur polyvalent(e) pour seconder la responsable. Domaine des Services à la personne (Garde d'enfants au domicile des familles).

La personne pourra cumuler ses heures de présence administrative avec des interventions auprès d'enfants de 0 à 10 ans (gardes périscolaires, mercredi...).
- **Horaires en Agence **:_
- **Lundi de 9H00 à 12H00 et de 14H00 à 17H00**:

- **Mardi de 9H00 à 12H00**:

- **Jeudi de 9H00 à 12H00**:

- **Vendredi de 9H00 à 12H00**
- Il ou elle sera en charge de:_
- Passer les annonces sur les différents supports ( Indeed, Pôle emploi, site internet, Join etc)
- Recherche active de nouveaux clients et intervenants (démarchage auprès des structures et organismes dédiés)
- Gestion quotidienne des clients et salariés (répondre aux mails, fournir les documents demandés)
- Utiliser un logiciel de Services à la personne dédié à notre activité (planning, suivi des heures, gestion administrative, paie/RH/ Facturation SAP)
- Saisie, vérification et transfert des heures pour facturation et paie (via le logiciel MEDISYS, logiciel SAP)
- Rechercher les salariés disponibles afin de pourvoir aux remplacements. (Gestion des urgences)
- Savoir utiliser les outils internet et les réseaux sociaux pour optimiser le développement de l'entreprise.
- Vérifications et mises à jour des dossiers administratifs / Classement et archivage des dossiers clients/salariés.

**Vos compétences**
- Vous êtes organisé.e, dynamique, réactif, et consciencieux.
- Vous êtes autonome et savez vous adapter aux situations d'urgence (gestion des remplacements, délais courts pour traiter une demande)
- Vous savez gérer du personnel (connaissance en droit du travail/RH)
- Vous êtes à l'aise avec un logiciel de type ERP (Medisys)
- Aisance rédactionnelle et au téléphone, vous faites preuve d'une grande rigueur administrative
- Vous maîtrisez parfaitement le français (Orthographe)
- Vous avez une bonne mémoire (savoir gérer Clients/intervenants 120 personnes environ)
- Vous avez une expérience d'1 an minimum dans le domaine du secrétariat ou assistanat de direction.
- Connaissance des Services à la personne serait un plus

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 12,00€ à 13,00€ par heure

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistanat RH: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023