Assistant(E) Administrative en Cdi - Montigny-le-Bretonneux, France - IAG - Institut des Arts de la Gestion
il y a 3 semaines
Description
Fondée en 2022, **IAG **est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l'apprentissage des arts de la gestion et de la finance.Nous offrons une variété de possibilités d'éducation pour les personnes niveau bac au mastère et de tout milieu universitaires, des programmes de formation continue et en apprentissage.
Vous intégrez le pôle RH du Groupe, et êtes rattaché (e) à notre Directeur.
Vos principales missions sont les suivantes:
- Gestion de l'agenda : Planification des rendez-vous, réunions et événements pour le directeur
- Communication : Gestion des appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondances professionnelles, ainsi que la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus lors de réunions.
- Gestion des documents : Tri, classement et archivage des documents importants, ainsi que la création et la mise en forme de présentations, rapports et autres documents..
- Support administratif : Traitement des dépenses, gestion des fournitures de bureau, et coordination des services généraux.
- Interface avec les autres départements : Collaborer avec d'autres services de l'entreprise pour faciliter la communication et la coordination des activités.
- Confidentialité et discrétion : Gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité.
- Gestion du temps : Aider le directeur ou l'équipe de direction à optimiser leur emploi du temps et à respecter les délais.
- Autres tâches diverses : En fonction des besoins de l'entreprise, l'assistante de direction peut être amenée à effectuer d'autres tâches administratives et organisationnelles
De profil Bac+2/5, vous disposez d'une première expérience dans une fonction d'assistante RH.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 19 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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