Assistant(E) Administratif(Ve) Merchandising Europe - Neuilly-sur-Seine, France - Make Up For Ever

Make Up For Ever
Make Up For Ever
Entreprise vérifiée
Neuilly-sur-Seine, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Position**:

- MAKE UP FOR EVER est un collectif de makeup artists qui crée des produits et services hautement performants. Nous mettons notre créativité au service de chacun pour inspirer, libérer et magnifier chaque singularité._
- Créée en 1984 à Paris par Dany Sanz, MAKE UP FOR EVER fait partie du groupe LVMH, leader mondial du luxe, depuis 1999. La marque est distribuée dans plus de 60 pays et 2200 points de vente à travers le monde, et emploie plus de 350 collaborateurs en France._

Sous la responsabilité du Responsable Merchandising Opérationnel Europe, vous viendrez en support de l'équipe Merchandising Europe sur la partie administrative, logistique, comptable et évènementiel. Vous assurerez le suivi des commandes de PLV indispensables à la vie des points de vente et au bon déroulement des installations. Vous serez garant du suivi budgétaire outil indispensable au pilotage de la stratégie Merchandising. Vous serez en charge du suivi des SAV. Enfin, vous piloterez le parc de PLV a disposition et s'assure de la remise sur le réseau des PLV recyclées.

Véritable clé d'entrée du service, vous serez en contact avec de nombreux collaborateurs de services différents et prestataires. Votre esprit d'équipe, votre bonne humeur et votre rigueur seront de véritables atouts.
- **SUIVI DE COMMANDES**
- Sur la base des bons de commande établis par la Responsable Merchandising et la Chef de Projet, suivre les disponibilités et les livraisons de PLV et Testeurs en lien étroit avec l'équipe Administration des Ventes et les installateurs.
- Procéder aux Back-Orders
- Suivi administratif des procédures douanières
- **SAV**
- Répondre aux demandes de SAV meubles et grilles des marchés Europe
- Etablir un suivi des SAV par type d'intervention
- Suivre la bonne exécution par les installateurs

Briefer les fournisseurs et piloter les projets d'ouvertures en lien avec les country Managers

Suivre les besoins SAV, établir un plan d'action avec les Area Managers et Country Manager en priorisant en fonction des contraintes budgétaires et de la priorité Image.
- **BASE DE DONNEES**
- Assurer la mise à jour de la base de données points de ventes en fonction des modifications
- Suivre le parc de gondole et les mouvements associés
- **SUIVI BUDGETAIRE**
- Saisie des PO et suivi de toutes les dépenses dans le fichier budget
- Mettre à disposition de la Responsable Merchandising un état des dépenses
- **INVENTAIRE ET UPLIFT PLV ET TESTEURS**
- Suivre le parc de PLV et Testeurs via des inventaires chez nos fournisseurs et le centre de distribution (2 x an)
- Assurer le recyclage et la remise dans le circuit, de la PLV usagée

**Profile**:
**COMPETENCES**
- Bonne maîtrise du Pack office (Excel et Powerpoint en particulier)
- Excellente maîtrise d'AX, ou équivalent (SAP)
- Anglais écrit.

**PROFIL**
- BAC +2/3 (Formation Assistanat Commercial)
- Expérience significative d'assistant commercial
- Très bon sens de l'organisation, très rigoureux, dynamique, flexible et pro-actif
- Excellent relationnel.

**Additional information**:
Poste basé à Neuilly-sur-Seine.
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