Assistant / Assistante de Direction - Puligny-Montrachet, France - V2G PAYSAGES
il y a 3 semaines
Description
Vos activités seront les suivantes:- Assurer le secrétariat et gérer les agendas des responsables
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Gérer les déplacements et les notes de frais
- Classer / archiver l'ensemble des données issues des différentes activités
- Elaborer périodiquement les tableaux de bords et reporting
- Gérer occasionnellement toute la partie logistique des portes ouvertes - salons
- Mettre en forme les convocations mensuelles et les ordres du jour des réunions
- Participer à des réunions et en faire le compte rendu
- Gérer les tableaux de suivi des commandes et frais correspondants liés à des besoins ponctuels
- Créer les demandes d'achat des différents secteurs, contrôler, valider les différentes étapes du processus
- Gérer les demandes d'intervention de type maintenance pour les bureaux administratifs
- Mener des dossiers administratifs spécifiques selon les besoins de la Direction
Compétences nécessaires pour ce poste : Diplôme Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative ou assistance de Direction Maitrise d'Outlook et du Pack Office Anglais correct souhaité Connaissance de SAP serait un plus
Savoirs Être opérationnels : Confidentialité Bon relationnel Disponibilité, flexibilité et réactivité Autonomie et adaptabilité Rythme de travail : JOUR
Type de contrat : CDI
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 7 par semaine
Salaire : à partir de 11,50€ par heure
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/05/2023
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