Office manager H/F - Levallois-Perret, France - AptiSkills
Description
Poste :AptiSkills, depuis 2013, c'est aujourd'hui 1075 AptiSkilliens
Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est :
874 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP.
88 Ingénieurs d'Affaires qui se battent tous les jours pour créer des carrières sur-mesure.
64 RHs qui recrutent et chouchoutent nos équipes
3 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc.
2 Ingénieurs qualiticiens qui renforcent nos expertises : CEFRI, MASE, ISO 450001, ISO 9001, ISO 50001 et ISO
3 KAM en charge de développer nos partenariats grand compte : Technip, Total, Egis, Dassault, RATP, etc.
5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et durables à destination de nos partenaires.
20 experts de la finance qui élaborent la stratégie financière du groupe et la déploient.
7 chargés de communication qui s'occupent de faire briller notre aventure et de faire kiffer nos équipes
9 Office Manager qui s'assurent du bon fonctionnement de nos agences à Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille, Toulouse, Nantes, Lille, Grenoble et Strasbourg.
VOS MISSIONS
Gestion du courrier entrant et sortant
Réservation des billets de train et hôtels pour les déplacements des salariés et les arrangements logistiques pour les voyages d'affaires
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et en assurer éventuellement le suivi ;
Préparer les rendez-vous commerciaux, les déjeuners clients, etc.
Préparer des supports de présentation pour les réunions et le suivi des indicateurs
Gérer les notes de frais de la Direction Générale
NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :
De formation Bac+2/3, vous disposez d'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition
Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office)
La rigueur et l'autonomie sont vos atouts : vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale
Vous avez le sens du service
Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions.
Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps.
En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d'une diversité de talents, nous favorisons l'inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous Rejoins une entreprise handi-accueillante.
Profil :NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :
De formation Bac+2/3, vous disposez d'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition
Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office)
La rigueur et l'autonomie sont vos atouts : vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale
Vous avez le sens du service
Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions.
Entreprise : Nous sommes une société de conseil en ingénierie spécialisée dans le BTP, l'industrie et l'IT. Nous sommes à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, ...Nos domaines : Infrastructure, Industrie, Génie Civil, Construction, BIM, Gestion de Projet, Travaux, CVC, VRD, OPC, Automatisation, Ingénieur d'Affaires, Recrutement, Revit, thermique, Ingénieur, Business Manager, IT, Big Data, Autocad, Developpement, Web, Mobile et Technologie.