Gestionnaire Administratif - Saint-Priest, France - AUTOLUB

Description

Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d'entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l'ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les valeurs fortes et constitutives sont, depuis près de 35 ans, la proximité, la confiance et la compétence. Le Réseau AD a pour objectif la satisfaction totale de ses clients qu'ils soient particuliers ou professionnels, avec un objectif commun de gagner la préférence des clients.

Nous avons également à cœur de recruter les meilleurs talents. Découvrez les offres d'emploi et rejoignez les entreprises du Réseau AD

**Description du poste**:
Nous recherchons pour nos Carrosseries Autolub un/une assistant(e)** chargé(e) de la facturation client et la gestion du parc de véhicules.**

Autolub regroupe plusieurs Carrosseries dans la région Lyonnaise, vous serez principalement basé sur Saint Priest et Vaulx en Velin mais pourrait être amené parfois à vous déplacer en journée sur nos 2 autres sites de Vénissieux ou de Garibaldi.

Nous recherchons dès maintenant quelqu'un pour ce poste proposé pour une durée déterminée ( remplacement congé maternité de 6 à 8 mois ). Vous serez (dès que possible) formé par notre collaboratrice avant son départ en congé prévu début Octobre 2023, puis vous occuperez ensuite sa place de façon autonome jusqu'à la fin de son congé prévu : courant Fevrier 2024.

Le site principal de Saint Priest se compose d'un atelier regroupant une quinzaine de compagnons, deux personnes en charge de la réception clients + notre assistante administrative facturation/parc auto, que nous cherchons à remplacer temporairement.

L'entreprise à taille humaine, toujours en quête de perfectionnement, pourra vous offrir d'autres perspectives si votre "savoir être" match avec la culture ambitieuse de la société.

**Les missions relatives à la gestion des factures** demandent d'être appliqué et sérieux dans son travail. Vous ne serez pas en relation avec la clientèle extérieure. En revanche, vous travaillerez en collaboration avec vos collègues, qui gèrent les différents centres de carrosserie et dont vous devrez gérer la facturation.

Ils pourront vous épauler sur les questions techniques du métier de carrossier. Autolub travaille principalement avec les assureurs et les apporteurs d'affaires aux protocoles distincts demandant une attention particulière et rigoureuse lors de l'envoi des factures. Vous serez également en charge du suivi des paiements et des relances clients.

Avoir de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en carrosserie et/ou cabinet d'expertise est un réel avantage pour ce poste.

**Les missions relatives à la gestion du parc automobile **demandent une bonne organisation. Vous réceptionnez et gérer le suivi des contraventions. Vous gérer également le suivi des entrées et des restitutions des véhicules de la société au loueurs en vous appuyant sur leurs cahiers des charges.

**Profil recherché**:
Votre profil:

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine du secrétariat en carrosserie ou en cabinet d'expertise.
- Vous avez déjà travailler sur les logiciels Alpha2C, Alpha Sigmac, et/ou Edra Soft.
- Des connaissances en facturation seraient un réel plus.
- Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités.
- Une connaissance du vocabulaire technique liée à la réparation automobile serait un bon avantage.
- Vous connaissez le fonctionnement des réseaux de carrosserie : AD, Axial, Five Star, ZeCarrossery.
- Permis B obligatoire

N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil