Et Régie Cdd 3 Mois - Rennes, France - Direction de quartiers Sud-Ouest

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
La Direction de Quartier Sud Ouest assure l'interface entre la population et les services municipaux (aménagements, quotidienneté, questions diverses), organise les conseils de quartiers, développe et soutient les initiatives d'animation des habitants organisés en collectifs ou associations.

**Missions**:
Les missions liées au poste sont les suivantes:

- **Régie des salles de la Mairie de Quartier Bréquigny sud gare**: vous renseignerez sur la disponibilité de la salle et procéderez aux réservations. Une gestion financière en régie de locations de salle sera attendue (établissement de contrats de location, préparation des facturations et encaissement, faire le lien avec la trésorerie municipale, établissement de la révision tarifaire annuelle,...). Pour finir vous serez en charge de la régie technique de la salle (suivre la maintenance et réparations, faire remonter les problèmes de nettoyage et détérioration). Une aide ponctuelle aux préparations des salles peut être requise.
- **Assistance administrative **:pour ce faire, vous épaulerez la direction sur différentes missions telles que la gestion du courrier, l'enregistrement de comptes rendus, le classement de dossiers ou l'organisation de certains rendez-vous. L'organisation et le suivi du Conseil de quartier Sud gare sont attendus. De plus vous assisterez administrativement la directrice.
- **Accueil physique de la Mairie de quartier** : assurer l'accueil et le suivi des demandes des usagers ainsi que la prise en charge des demandes modélisées selon les fiches de procédures adéquates.

Missions de remplacement ou suppléance : Binôme avec l'assistance administrative du quartier et remplacement ponctuel de l'agente d'accueil commun

**Profils recherchés**:

- Utilisation des outils Bureautique (Word, Excel, Outlook ) et d'Internet
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Technique de classement
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Connaissance Financière de base pour la tenue d'une régie
- Grande rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles

**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:
Contraintes du poste : manutention lourde de la cloison mobile, travail ponctuel au-delà de 18h et le samedi.

Temps de travail en 37h30 avec travail en soirée / samedi (lors des conseils de quartier) occasionnel

Lieu du travail : Direction de quartier Bréquigny Sud gare

Pôle PSCC

Collectivité Ville de Rennes

Service Direction de quartiers Sud-Ouest

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Direction de quartiers Sud-Ouest

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Réf. 2024-AG-2155

Date prévisionnelle d'embauche 01/04/2024

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