Alternance - Chargé/Chargée du suivi de l'alternance F/H - Lyon, France - Galileo Global Education

    Galileo Global Education
    Default job background
    À temps plein
    Description

    Contexte

    :

    Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 12 mois, la Direction des relations entreprises recherche un/une :

    Chargé/Chargée du suivi de l'alternance F/H

    Ce que nous attendons de vous :

    Administratif

    • Suivi et traçabilité de la réception des missions des apprentis/apprenties en entreprises (« suivi du placement »)
    • Qualification et diffusion des offres d'alternance pour les aspirants/aspirantes à l'apprentissage
    • Enregistrement et suivi des demandes des apprentis/apprenties relatives aux subventions pour le permis de conduire
    • Saisie des émargements pour le suivi des présences / absences des apprentis/apprenties
    • Préparation d'états sur Excel pour les partenaires + institutionnels
    • Gestion des appels entrants (entreprises et étudiants/étudiantes)

    Pédagogique

    • Suivi des inscriptions des apprentis/apprenties dans leurs cours (Cursus)
    • Rappels réguliers aux apprentis/apprenties des échéances de leurs programmes

    Comptable et financier

    • Suivi des facturations des vacataires suiveurs entreprises (Unit 4)
    • Suivi des remboursements des droits de scolarité des apprentis/apprenties auprès de la comptabilité emlyon
    • Relevé de données sur les sites des OPCO pour enregistrement des contrats d'apprentissage

    Ce que nous recherchons :

    • De formation Bac +3
    • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD, formules complexes, etc)
    • Vous parlez un anglais opérationnel
    • Vous avez une appétence pour l'informatique et la bureautique
    • Vous êtes connu/connue pour votre bon relationnel et votre capacité rédactionnelle

    Ce que vous y gagnerez :

    • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
    • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
    • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
    • Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus