Agent D'accueil - Saint-Germain-Nuelles, France - EHPAD LES COLLONGES

EHPAD LES COLLONGES

Entreprise vérifiée

Saint-Germain-Nuelles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de contrat : CDD de 2mois (remplacement temps partiel thérapeutique)

Temps de travail : 50%

Date d'embauche : dès que possible, possibilité de prolonger le CDD.

Travail : 9h-17h ; pas de week-end ou jour férié

Salaire : grille indiciaire FPH variable suivant profil

L'EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public situé sur la commune de St Germain-Nuelles, à 5 minutes de l'Arbresle, 15 minutes de Tarare, 25 minutes de Lyon et Villefranche sur Saône. Les locaux sont récents, lumineux et se situent dans un cadre agréable de vignes et de pierres dorées.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice et en lien avec les 2 autres personnes du service administratif, l'agent d'accueil est chargée de l'accueil physique et téléphonique.
- Par sa bonne connaissance du fonctionnement de l'établissement et de son personnel, il/elle assure l'accueil physique et téléphonique : gestion du standard, transmission des communications, réponse aux questions, orientation des visiteurs qui se présentent ;
- Il/elle a un rôle central dans la transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe pluridisciplinaire et assure le lien entre les services
- Il/elle assure une fonction administrative et de secrétariat de direction (gestion du courrier, note, comptes rendus, etc.) ;
- En lien étroit avec le médecin coordonnateur et les 2 infirmières coordinatrices, il/elle accueille les futurs résidents et leurs proches, les renseigne, établit les dossiers administratifs de préadmission et d'admission et suit leur parcours dans l'établissement (entrée, hospitalisation, sorties etc.) ; il/elle saisit les données dans le logiciel de soins ;
- Il/elle assure le secrétariat du Conseil de la Vie ;
- Il/elle gère les stocks des fournitures administratives, et la préparation de la facturation des résidents.

**Attendus du poste**:
L'agent d'accueil doit savoir:

- Accueillir, orienter et informer avec précision et discrétion
- Maîtriser la langue française orale et écrite (orthographe notamment)
- Maîtriser les outils bureautique (Outlook, Word, Excel, logiciel)
- S'organiser dans le temps et dans l'espace (gestion des priorités, classement de documents, anticipation)

Il doit faire preuve lors de ses interventions de:

- Courtoisie et sens du relationnel ;
- Discrétion professionnelle ;
- Rigueur et qualité
- Réactivité

**Pour postuler**:
CV et lettre de motivation à adresser par courrier ou par mail à:
Mme Elsa PUPIER, Gestionnaire RH

247, route de l'Arbresle

69210 St Germain-Nuelles

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Service civique
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 900,00€ à 1 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 18 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel