Responsable du service Gestion de flotte - Haute-Savoie, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

Description

Finalité du poste : Encadrement du service Gestion de flotte qui a pour mission de procéder aux achats des matériels roulants, de gérer le processus logistique du parc de véhicules, de garantir l'entretien et la mise à disposition des véhicules et matériels nécessaires aux différents services de la collectivité, selon la réglementation et les impératifs de coût, délai et qualité.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint du Parc, et en lien avec les autres chefs des service :

Achat des véhicules et matériels

Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix des procédures
« Sourcing » auprès des fournisseurs du marché
Rédaction des pièces et éléments techniques des marchés (CCTP, critères de jugements des offres et de leur pondération, modes d'exécution des marchés... )
Analyse technique des offres en collaboration avec le service concerné
Vérifications qualitatives des achats et gestion des mises à niveau le cas-échéant
Mise en service, suivi de la garantie pour les matériels et de toute demande de modifications impactant le processus d'achat

Gestion du parc matériel

Réaliser et suivre les commandes et les programmes de renouvellements (programmation en investissement)
Garantir et organiser l'entretien et la réparation
S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
Gérer les factures, les cartes accréditives, les contraventions, les assurances et les sinistres
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services
Assurer la mise en place, le suivi du logiciel d'auto-partage et des boitiers télématique
Référent principal du logiciel d'auto-partage
Assister les correspondants de pools de chaque site