Gestionnaire Copropriété - Rennes, France - LE CABRH

LE CABRH

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le client**:
Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un administrateur de biens familial, un Gestionnaire de copropriétés F/H à Rennes.

**Le poste**:
Rattaché(e) au directeur copropriétés et au sein d'une équipe de 4 personnes (au sein d'une agence généraliste idéalement située, en plein centre ville de Rennes), vos taches sont les suivantes:

- Etre en charge d'un portefeuille de 30 à 45 immeubles lots) selon le profil
- Assurer le suivi technique des immeubles, coordonner les relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs), réceptionner les chantiers.
- Superviser la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrage.
- Superviser la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisque et dommages-ouvrage.
- Gérer son planning de visites d'immeubles.
- Etablir en relation avec la comptabilité le planning des AG (Utilisation du RETRO PLANNING).
- Etablir les ordres du jour des assemblées générales en relation avec les conseils syndicaux, superviser les convocations d'assemblées générales, assurer la notification des procès-verbaux, appliquer et suivre les décisions d'AG.
- Répondre aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus.
- Assurer la vérification des comptes par les conseils syndicaux.
- Assurer la synergie en interne avec les autres services ; comptabilité, gestion locative et transaction.
- Assurer le suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérifier les positions de trésorerie des immeubles et prendre les décisions appropriées avec ses responsables.
- Contrôler la facturation des honoraires de base et annexes.
- Valider les factures générées par OS et Travaux.
- Assurer une collaboration avec le service juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges.
- Valider les pré Etats-daté et les Etats daté (signature).
- Gérer la souscription des polices d'assurances multirisque-immeuble.
- Organiser l'étalement des dates de fin d'exercice sur son portefeuille.
- Etre responsable du recrutement et de la gestion quotidienne des employées d'immeubles sur son portefeuille.
- Développer des relations avec les représentants des immeubles prospectés.
- Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
- Alerter le Directeur d 'agence en cas de risques commerciaux ou légaux liés à son champ de responsabilité.
- Répondre aux demandes ponctuelles du Directeur d'agence hors de ses responsabilités habituelles.
- Encadrer et organiser le planning de travail de son assistant(e).

**Votre profil**:
De formation supérieure type BTS Professions immobilières, vous justifiez d'une expérience junior ou confirmée sur un poste de gestionnaire copropriété.

**Salaire**: K€ selon expérience + carte Tickets Restaurant + mutuelle + autres avantages

**Logiciel**: THETRAWIN recommandé