Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E) - Aix-en-Provence, France - ACTION SANTE / GROUPE DOXEA

Description

**Assistant administratif / Assistante administrative (Remplacement congés maternité)**

**Poste de Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e), vos principales missions seront de**:

- Gestion des courriels et téléphones entrants pour les sociétés
- Gestion des Contacts site internet (DOXEA )
- Gestion formation INTER DOXEA (dont grands comptes ) + partenaires
- Facturation
- Enregistrement QUALIOPI
- Assistanat équipe Commercial (qualifie les demandes, enregistre des devis signés )
- Gestion contrats formateurs + DPAE

**Profil souhaité Expérience**
- Débutant accepté

**Compétences**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Outils bureautiques
- Saisir des documents numériques
- Autonomie et gestion des priorités
- Relation clients
- Suivi des actions de formation
- Travail en équipe

**Savoir-être professionnels**
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation

**Formation**
- Baccalauréat

**Informations complémentaires**
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

**Entreprise DOXEA**

Formation continue d'adultes

Bureaux basé sur Aix Les Milles

Horaires : 09h00-17h00 (modulable de 30 min) ; pause déjeuner de 12h00 à 13h00

**Site internet**
- Organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé et de la prévention des risques professionnels_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 2 167,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023