Assistant Comptable - Orange, France - ECV Emballages

ECV Emballages

Entreprise vérifiée

Orange, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Entreprise ECV EMBALLAGES recherche son prochain collaborateur

**Un/une Assistant(e) Comptable** qui aura pour mission principale d'assurer le traitement administratif des documents comptables : Factures de ventes et d'achats, règlements clients & fournisseurs, déclarations comptables mensuelles et annuels (TVA, TIPP, CVO, etc.).

Sous la direction du Directeur et en relation avec les différents services (production, logistique, comptabilité, juridique,) vous serez en contact direct avec la clientèle et les fournisseurs. Relation étroite avec le service RH/Paie et commercial nécessaire.
- **Vos Missions**:
**PREPARATION COMPTABLES MENSUELLES**
- Préparer les envois mensuels à la société d'expertise comptable et faire le lien avec eux sur l'ensemble des sujets clients/fournisseurs/déclarations
- Assurer une fois par mois un Rdv de suivi avec le cabinet d'expertise pour faire le point sur les déclarations, les balances clients/fournisseurs, et tout document leur permettant de tenir les comptes à jours.

**ENREGISTREMENT ET SUIVI CLIENTS**
- Enregistrement et suivi biquotidien des règlements clients
- Préparer les remises en banques des règlements chèques, espèces et LCRs
- Déposer à la banque les règlements papier s'il y a lieu
- Déclaration et suivi des dossiers contentieux

**ENREGISTREMENT ET SUIVI FOURNISSEURS**
- Enregistrement et suivi quotidien des règlements fournisseurs
- Tenu des échéanciers de paiement fournisseur et préparation des règlements sur les espaces bancaires
- Suivi des chaînes de commande pour faciliter la validation des factures fournisseurs par les services concernés

**ACTIVITES DE REPORTING**
- Collecter et prendre en compte l'ensemble des informations utiles à la relation client et savoir remonter les informations aux services concernés (CA clients, stocks, CA fournisseurs, etc.),
- Préparation et suivi de tableaux de bords
- Suivi de Statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuelles
- Organisation et préparation d'une réunion une fois par mois avec le directeur

**TACHES ADMINSITRATIVES DIVERSES**
- Courriers et mails divers (Suivi dossiers client, fournisseurs, contentieux, bancaires, etc.)
- Création de tableaux de bord
- Dématérialiser et classifier tout document susceptible de passer entre vos mains
- **Les compétences requises**:

- **Savoir Faire**_
- Connaissances techniques des logiciels de gestion et comptable
- Créer et développer une relation de confiance avec ses collègues de bureau.
- Adapter le style et le contenu de la communication à ses interlocuteurs et à la situation
- Enregistrer, traiter et suivre un règlement client/fournisseur
- Enregistrer, traiter et organiser tout document comptable ou commercial de manière 100% dématérialiser
- Utiliser un logiciel de dématérialisation
- Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit
- Aisance téléphonique
- Utilisation de base de données et outils bureautiques (Word, Excel)

Travailler en collaboration avec les autres services pour la remontée des informations : jouer un rôle de support, coordinateur, facilitateur
- **Savoir Être**_
- Confidentialité
- Organisation
- Rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 750,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 10 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel