Un(E) Assistant(E) Administratif - Oyonnax, France - Haut-Bugey Agglomeration

Haut-Bugey Agglomeration

Entreprise vérifiée

Oyonnax, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain,**Haut-Bugey** **Agglomération** rassemble 42 communes et compte habitants. Au cœur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.

**Haut-Bugey Agglomération** porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.

Elle exerce depuis le 1erjanvier 2020, les compétences du Conservatoire à Rayonnement Départementale de Musique et Danse du Haut-Bugey Agglomération et accueille 700 élèves et compte 40 professeurs

**Elle recrute donc**:
**Un(e) assistant(e) administratif (ve) pour le secrétariat du Conservatoire - Temps complet**

**Finalité du poste**:
**Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental du Haut-Bugey, vous assurerez différentes tâches administratives au secrétariat de Conservatoire.**

**Missions principales**:

- _**Assurer la bonne marche de la procédure d'inscription des élèves**_**:

- **Accueil des usagers et des professeurs**:

- **Présentation des formations proposées, remise et réception des fiches d'inscriptions**:

- **Régie des recettes (Assistant(e) : frais d'inscription et location des instruments**:

- **Préparation des dossiers des élèves, saisie informatique et mise à jour régulière des données.**:

- _Gestion administrative_
- **Courriers, notes, compte-rendu de réunions**:

- **Saisie et suivi des emplois du temps des professeurs**:

- **Edition des listes d'élèves par professeurs, des fiches de présences et d'absences**:

- **Préparation du planning des évaluations en collaboration avec le responsable des études**:

- **Saisie et affichage des résultats, éditions de certificats, diplômes et attestations de niveau**:

- **Préparation et suivi des bulletins scolaires : transmission aux professeurs et parents d'élèves**

**Missions secondaires**:

- **Gestion interne de l(information (affichage, documents pédagogiques, bulletins**:

- **Préparation des portes ouverts et autres manifestations**:

- **Archivage billetterie spectacles**

**Profil et qualités requises**
- Niveau de diplôme requis : BAC ou équivalent
- Sens relationnel, rigueur, ponctualité, esprit d'équipe.
- Bon niveau de langue française, écrit et parlé
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance souhaitée du milieu de l'enseignement artistique et du service public de la fonction territoriale

**Caractéristiques du poste**

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)

Poste à temps complet

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au CNAS, participation mutuelle, prévoyance et titre restaurant).

**POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE**

**Renseignements**:
Monsieur BOUTAINE Laurent, Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental du Haut-Bugey

Tél :

David AZEVEDO - Responsable Ressources Humaines

Tél :

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023