Employé(E) Administratif(Ve) - Tignieu-Jameyzieu, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Tignieu-Jameyzieu, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat de Pont de Cheruy recrute des nouveaux talents sur des postes de Employé(e) administratif(ve (H/F).
Vos Missions:
? Secrétariat
? Il prépare les courriers, les fait valider et les envoie
? Il ouvre et répartit le courrier en arrivée
? En fonction des instructions de son responsable hiérarchique, il prépare et diffuse auprès du personnel les documents et/ou notes internes relevant de sa sphère d'activité.
? Il gère tout ou partie des appels téléphoniques pour le service auquel il est rattaché
? Il gère le stock des fournitures bureau
? Commercial
? Il effectue l'entrée en stock des réceptions du Libre Service
? Il rapproche toutes les entrées de stock des factures fournisseurs et en effectue le contrôle avant la mise en paiement
? Il gère les litiges fournisseurs
? Comptabilité
? Il participe/réalise la comptabilité fournisseur achat de marchandises
? Il prépare et effectue les escomptes de paiement
? Il prépare et effectue le règlement des factures fournisseurs achat de marchandises
? Il prépare les remises bancaires et remise en banque
? Il participe à la préparation de l'inventaire de fin d'année

Savoir Faire:

- Maîtrise des circuits et procédures administratives en vigueur dans l'entreprise
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique et logiciels spécifiques liés à son activité
- Connaissance globale du plan de vente et des principaux tarifs
- Maîtrise des techniques rédactionnelles

Savoir être et qualités personnelles requises:

- sens de la confidentialité des informations
- Polyvalence - Dynamique - Autonomie - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe, Bon relationnel

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

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