Administrateur Des Ventes - Paris e, France - DE BAECQUE & ASSOCIES

Description

**Description du poste**:
Vos responsabilités seront les suivantes:

- Assistance de la personne responsable, sous son autorité et ses directives (estimations, inventaires, expertises) ;
- Assistance administrative du commissaire-priseur (prise de rendez-vous, secrétariat, divers ) ;
- Organisation et suivi des catalogues (interactions avec les experts, les transporteurs, les photographes et les imprimeurs) ;
- Gestion des dossiers des clients (suivi des mandats de vente et de la gestion du stock) ;
- Organisation des ventes (Demandes de matériel, transports, entrées en salle, expositions, tenue des procès-verbaux, envoi des bordereaux acquéreurs)
- Tenue des procès-verbaux et des livres obligatoires (notamment livre de police) ;
- Préparation des décomptes de vente (factures de la vente, Droit de suite, plus-value,) sous la supervision du département comptabilité.

**Profil recherché**:

- Expérience similaire d'un à deux ans dans une maison de ventes aux enchères
- Bonnes capacités d'organisation et de définir des priorités parmi plusieurs tâches urgentes
- Très bon relationnel et facilités à travailler en équipe, dans les mêmes bureaux, dans d'autres localisations ou avec les prestataires extérieurs de l'étude.
- Anglais souhaité
- Enthousiasme et sang-froid dans les moments de pression
- Expérience et passion pour l'histoire de l'art et son marché
- Très bonnes capacités informatiques

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel