Assistant D'accueil Et Services Généraux - Paris, France - Essity

Essity

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant d'accueil et Services Généraux H/F**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil et Services Généraux, sous la responsabilité du Responsable Services Généraux.

**Ce que vous allez faire**

**Accueil/Visiteurs**:

- Recevoir et acheminer correctement les appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les bonnes personnes avec courtoisie, rapidité et précision.
- Accueillir les visiteurs et déterminer la nature de leur visite.
- Fournir si besoin des badges et tenir à jour les registres d'entrées/sorties.
- Rediriger les visiteurs vers les bons interlocuteurs

**Tâches administratives/Demandes diverses**:

- Répondre aux demandes de renseignements de routine provenant de sources internes ou externes (par exemple sur l'organisation, les heures d'ouverture, les numéros de téléphone, etc...)
- Réserver les taxi s
- Gérer des coursiers
- Suivre la facturation
- Réceptionner et gérer les factures papier
- Passer des commandes (fournitures de bureau, boissons, etc...)

**Missions ponctuelles (liste non exhaustive)**:

- Sécurité incendie : Recherche de bénévoles pour être guide-files et serre-file
- Aide à la mise en place des procédures lié à la sécurité (GF, SF, SST...)
- Organisation des formations sécurité (extincteur, SST...)

**Qui êtes vous ?**
- Aimable
- Sens du contact
- Bon relationne
- Maitrise de l'anglais
- Connaissance pack office

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble**

Chez Essity, nous pensons que chaque carrière est aussi unique que la personne et permet aux collaborateurs de réaliser leur plein potentiel dans une culture engagée, animée par un objectif fort.

Environnement de travail collaboratif et attentif aux autres| Environnement responsabilisant | Sens du travail| Travailler avec un objectif fort | Développement personnel et des compétences | Santé et sécurité | Responsabilité sociale | Innovation

**#Essity-FR**

**Together, we are improving lives, every day.**:
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

**Application End Date**:
19 juin 2023